协会会长办公会议制度

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1、协会会长办公会议制度为更好的贯彻执行民主集中制，充分发挥会长负责制的决策机制作用，提高会议效能和议事效率，使协会议事程序进一步规范化、制度化，根据《协会章程》和相关制度，结合协会实际，特制定本制度。一、会长办公会议召开时间原则上每隔一周的周一上午九点召开，如有需要可临时召开。二、主持、出席、列席人员会议由会长或会长授权的协会领导主持；1、出席会议的人员有会长、秘书长、副秘书长、办公室负责人；2、会议可根据需要，确定相关部门负责人或工作人员列席会议。三、会议主要内容1、传达重要会议精神以及有关重要决定和领

2、导指示；2、讨论决定协会日常工作中的重要问题；3、讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件；4、讨论并表决协会的有关制度和办法；5、听取相关部门的工作汇报，落实具体工作任务；6、其他需讨论研究的事项。四、会议议事程序1、需提交会议研究讨论的议题由协会领导或各部门提出；2、各部门提交研究讨论的议题，原则上须提前4个工作日提出申请，并填写《协会会长办公会议议题送审单》（以下简称送审3单）连同有关材料送交办公室；3、办公室负责人审核后送协会分管领导审批，经会长同意后对会议议程做出具体安排；4、会议由办公室通知参

3、会人员，并提前1个工作日将会议材料送达参会人员；5、会议由办公室负责记录，并负责会议纪要的整理；会议纪要有会长或会长授权主持会议的协会领导签发。五、会议有关要求1、未经审定提交会议研究讨论的议题，原则上不予临时安排研究讨论；2、各部门提交的会议议题，应事先做好周密的调查研究，提出处理意见和建议；3、传达、贯彻会议做出的决定事项，以会议纪要为准；4、会议纪要仅供协会内部传达，会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保守秘密；5、会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同意。六、本制度自印发之日

4、起施行。协会会长办公会议议题送审单提交部门时间拟提交会长办公会研究讨论的议题：部门负责人签字：3年月日办公室意见：办公室负责人签字：年月日协会分管领导意见：会长意见：3