医院医疗技术协作签约仪式方案

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1、XX医院帮扶XX医院医疗技术协作签约暨揭牌仪式活动方案一、签约时间、地点、主持人时间：2015年12月12日下午15：30地点：住院大楼一楼门前主持人：二、签约双方甲方：乙方：三、参加人员、职务局领导：甲方代表：乙方代表：参会人员：各科室（值班人员除外）、机关职能部门工作人员拟邀请媒体：电视台报社四、签约仪式议程安排1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导2、甲方签约代表致辞3、乙方签约代表致辞4、局领导致辞5、签约仪式开始由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等。1)双方共同入座签约台，相互致意握手，一起入座。2)礼仪小姐要协助签字人

2、员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。-5-3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员及参会人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。6、签约仪式结束。7、揭牌仪式。现场在门诊住院大楼一楼门前，双方代表同时为牌匾揭幕。8、主要领导、嘉宾合影。9、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作。10、仪式结束，到酒店就餐。五、主要筹备工作1、确定签约人、礼仪小姐人、参加仪式的主要来宾和领导、邀请的媒体、工作人员、具体项目负责人。（负责人：）2、会场

3、布置：横幅（分别是“热烈祝贺我院成为XX医院医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX医院领导及专家到我院指导工作”；签约现场3条：“XX人民医院帮扶XX医院医疗技术协作签约暨揭牌仪式”、“热烈祝贺我院成为XX市人民医院医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX市人民医院领导及专家到我院指导工作”；背景板制作、桌签、签约本、会场桌子摆放及人员就座位置安排、确定礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位负责现场，2位引导入场，2位引导签约人签约）。门诊大楼一楼显示屏打出“热烈祝贺我院成为XX市人民医院医疗医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX市人民医院

4、领导及专家到我院指导工作”。（负责人：总务科）3、确认就餐酒店、标准和就餐人员。（负责人：）4、到会人员纪念品的准备和发放。（负责人：）六、会场布置1、签约仪式背景板标题：XX医院与XX市人民医院医疗技术帮扶协作签约暨揭牌仪式。-5-2、签约台：暗红色平绒（或红布）铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席，并配话筒。3、会场安排：领导座次的安排。签约台后留有余地，供礼仪小姐站在后面。背景墙XX市人民医院领导局领导XX医院领导XX市人民医院XX医院签约台主持台鲜花花篮花篮XX市人民医院代表通道XX市人民医院代表XX市人民

5、医院代表XX市人民医院代表我院参会人员我院参会人员媒体工作人员4、音响和放映设备。5、办公楼门口横幅内容：热烈欢迎参加XX市人民医院医疗技术帮扶我院协作签约仪式的各位领导、来宾七、其他1、准备签约文件夹、笔6支（责任人：）2、横幅、牌匾制作、桌签的打印（责任人：）3、会场准备及布置、鲜花、矿泉水（责任人：）4、话筒架及话筒、音响和放映设备（责任人：）5、预约媒体（责任人：）-5-6、全程摄影、摄像（负责人：）7、新闻稿撰写（负责人：）8、新闻专题报道（负责人：）9、休息室准备（负责人：）10、礼仪小姐负责引导XX市人民医院等来宾到

6、休息室（办公楼三楼会议室）。八、所需物资资金预算物料名称数量置放地点负责部门费用预算会场布置1个住院大楼一楼门前院办、政工会场物品若干院办、总务横幅8条现场政工、总务牌匾1个大楼门口政工、总务背景板1幅大楼门口医务签字物品2套现场院办新闻稿3份媒体政工新闻专题3份媒体院办、财务与媒体洽谈商议招待费用1次就餐酒店院办、财务领导讲话2份现场院办音响、放映1套现场电脑中心宣传片2个现场院办、政工仪式流程若干现场院办主持人词2份现场资料袋若干现场院办-5-礼仪小姐6名现场护理部工作人员若干现场院办、工会鲜花若干现场院办、工会矿泉水4箱现场

7、院办、财务休息室茶、水果、纸巾若干办公楼三楼会议室院办、财务九、活动主要议程日期时间内容主持人2015-5-1215:25领导和嘉宾进场礼仪小姐引导15:30主持人介绍主要来宾和领导15:35XX医院院长致辞15:40XX市人民医院党委书记致辞15:15局领导致辞15:50双方进行签约15:55揭牌仪式16:00仪式完成，嘉宾合影16:15参观医院，指导工作17:00酒店就餐-5-