第一部分 活动概述

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1、第一部分活动概述  一,活动背景:略  二,活动主题:  银瑞芳华,自由飞翔——银瑞林之夜凤凰传奇魅力演唱会  三,活动目的:  (1)利用开业契机,大力宣传银瑞林演艺广场,打造其特色品牌。  (2)增加其知名度与影响力,给其他竞争对手以威慑。  (3)为银瑞林演艺广场聚集人气,挖掘并培养潜在消费群。  (4)奠定银瑞林演艺广场宏伟事业的辉煌起点。  (5)形成在传媒业的公关体系。  (6)利用有效,强大的宣传攻势,形成新的传媒焦点,以达到银瑞林演艺广场营销目标的形成。  四,银瑞林演艺广场活动内容提要:  (1)活动时间:2008年9月8日  (2)活动执行单位

2、:安徽银瑞林演艺广场  (3)活动地点:安徽银瑞林国际大酒店A座5楼银瑞林演艺广场  (4)主持人安排:(待定)  (5)邀请观礼和大客户领导:  公司领导名单:  上级主管机关领导名单:  冠名单位领导名单:  大客户领导名单:  (6)活动组织:  A,活动总指挥:  B,活动总执行:  (A)现场总协调  (B)礼仪接待人员  (C)保安  (D)营销人员  (E)摄影摄象人员  C,媒体记者:  (7)活动安排:  (A)商家现场宣传片播放  (B)银瑞林演艺广场开业典礼  (C)明星演唱会  (D)抽奖活动  (8)现场布置:  A,材料准备:(文稿) 

3、 公司领导讲话稿(份)  主管机关领导讲话稿(份)  冠名单位领导讲话稿(份)  主持人串词(份)  新闻发布通稿(网站,短信,报纸,电台)各份  B,现场布置人员安排:  (A)布景人员:主要负责活动现场的布置工作。  (B)协调人员:主要负责活动现场安排中的协调工作。  (C)后勤人员:协助布景人员的活动安排(细节工作)  C,物料准备:  (A)礼仪接待模特名  (B)皇家礼炮枚  (C)庆典鲜花篮个  (D)贵宾胸花只  (E)升空小汽球只(剪彩放飞)  (F)剪彩用品一套  (G)盆花摆设若干  (H)地毯一组  (I)金色闪光红绸缎若干米(按实际米数计

4、算)  (J)汽球编织若干米  (K)签到用品一套  (L)新闻接待处,演艺人员休息室,贵宾休息室,来宾接待处的设立。  (M)礼仪小姐名(服务在接待处接待来宾)  第二部分活动宣传和媒体推广  一,开业庆典当日氛围营造  (一)银瑞林国际大酒店  (1)酒店内部:金黄色的闪光布编织造型来进行装饰(如用闪光布包裹酒店大厅柱子等),以色彩艳丽的进口汽球做点缀,突出欢庆的气氛。  (2)酒店外部:个人建议,以红灯笼为主要实施手段,辅以绿色植物,力求大方突出与众不同。或者在酒店门口,放置彩虹门,上面标有演艺广场开业庆典字样,力求醒目和突出喜庆效果.  (二)酒店门前: 

5、 酒店大门前的安排,也是活动当日装饰的一个重要亮点,主要包括:彩虹门的搭设与布置,中心景点的设置,礼仪接待人员的安排,周边环境的烘托,此处布置重点是营造喜庆背景,彩虹门,庆典礼炮,庆典花篮的摆放,以及酒店门前两边礼仪小姐的接待等。(作用有二,第一个作用是达到此次演艺广场开业典礼活动人人皆知的效果,场面的宏大,说明我们执行人员对此次活动的重视程度.第二个作用是,可以吸引消费者的眼球,勾起他们的好奇心,从而带动他们的消费欲望.实在按耐不住了,可以卖票进去看啊)  (三)周边环境:  在酒店广场区的周边环境要求喜庆、明快,利用广场现有的条件,在两侧广场上安置装饰灯来增加

6、节日的氛围。并以鲜花拼图造型或者拉上彩旗条加以装饰。  (四)户外广告:  利用酒店外的LED屏和户外广告位,做点文章.着力宣传此次演艺广场的开业和凤凰传奇演唱会的情况.  (五)灯杆过街挂旗:  在情况容许的情况下,可在酒店门前的街道主干道上的两边灯杆挂上此次开业演唱会的宣传彩旗.不仅加大了宣传力度,还聚拢了旺盛的人气.  (六)酒店门前广场:  开业当日,在酒店门前广场升起升空气球些许,上面挂有标语.  标语如下:  (1)热烈庆祝银瑞林演艺广场隆重开业!  (2)热烈祝贺银瑞林之夜凤凰传奇演唱会隆重开幕!  (3)银瑞林之夜凤凰传奇演唱会万元大抽奖活动正式启

7、动!  (七)迎宾接待  酒店外部,可安排数位迎宾接待小姐身披绶带(绶带上标有开业庆典的醒目标语),排成两排,进行迎宾,并向来宾详细说明此次活动的具体安排和引导工作.  演唱会现场五楼过道和门口,安排数位礼仪模特,进行来宾指引和现场服务.  二,活动宣传品制作:  (1)、海报宣传:宣传海报300份,标准尺寸:59.7cm*44cm  (2)、宣传DM单页:2000份,营销人员在9月6日、7日发放DM宣传单页,对企业及活动进行广泛宣传。主要发放区域:人群密集的场所,如步行街,三孝口,或者酒店门前的繁华商业区.  (3)、活动宣传条幅:主要用于当天的悬挂和宣传.  

8、(4)、车

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