word2010知识总结材料

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1、实用文档第四章文字处理软件的应用第一节word2010基本操作Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。一、word2010的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。三、word2010文档的新建及保存

2、1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。2.自动保存Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。3.Word2010文档的打开与关闭文案大全实用文档(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,

3、单击“打开”按钮。方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。4.文档的加密方法1:选择“文件”→“信息”命令。四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。(

4、2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。文案大全实用文档(三)段落的选定在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。(四)选定一个句子按住Ctrl键,单击该句子的任意位置。(五)矩形文本块的选定按住Alt键,用鼠标沿对角线拖动。(六)任意文本的选定按住鼠标左键在文本上拖动,或先将光标置于选定文本的起始位置并单击,然后按住Shift键,在结束位置再单击。(七)整个文档的选定选定整个文档有以下4种方法:(1)在文本选择区三击鼠标。(2)选择“编辑”→“全选”命令。(3)按Ctrl+A

5、键。(4)按住Ctrl键在文本选择区单击。(八)取消选定在任意空白处单击。五、插入、改写与删除字符(一)插入改写方式的切换通过按键盘上的Insert键或双击状态栏的“改写”按钮来切换。(二)删除字符(1)按Delete键可以删除插入点右边的一个字符，Backspace键可删除插入点左边的一个字符,对于选定文本,按Delete或者文案大全实用文档Backspace键都可删除,两者作用相同。六、复制与移动文本(一)复制文本复制文本可以通过以下办法来实现:1.使用鼠标选定需要复制的文本,按住Ctrl键不放,然后按住鼠标左键,将选定文本

6、拖动到目标位置后松开。此方法适合短距离的文本复制。2.使用剪贴板选定需要复制的文本,然后执行下列操作之一,将文本复制到剪贴板上。(1)单击常用工具栏上的“复制”按钮。(2)按Ctrl+C键(3)在选定的文本上右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。将光标定位到要插入文本的位置,执行下列操作之一,将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点位置,即可完成文本复制。(1)单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。(2)按Ctrl+V键。(3)右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。(二)移动文本移动文本可以通过以下办法来实现1.使用鼠标选定需要移动的

7、文本,然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。此方法适合短距离的文本移动。2.使用剪贴板选定需要移动的文本,然后执行下列操作之一,将文本剪切到剪贴板上。(1)单击常用工具栏上的“剪切”按钮。文案大全实用文档(2)Ctrl+X键。(3)在选定的文本上右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令将光标定位到要插入文本的位置,执行下列操作之一将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点位置,即可完成文本移动。(1)单击“粘贴”按钮(2)按Ctrl+V键。(3)右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令七、撤销、恢复、重复输入（一）撤销如果在文

8、本编辑过程中出现了错误的操作,可以使用撤销功能帮助用户弥补误操作,使文本恢复为原来的状态。撤销的方法有以下3种:(1)单击“撤销”按钮。(2)按Ctrl+Z键(二)恢复“恢复”功能用于完成恢复被“撤销”的操作。(1)单击常用工具栏上的“恢复”按钮。(2)选择“编