《bo报表发布流程》ppt课件

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1、BO报表发布流程2021/10/4信息技术部研发广州分中心卢斌晖目录2021/10/421.1发布的概念32021/10/4发布是什么？发布是BO中的一种对象，可以理解为一个信息集合。通过执行发布在后台批量刷新多张报表并按指定的格式保存结果，然后将保存的结果分发到指定收件人的BO收件箱或FTP上。1.2发布的要素常规属性：发布名称源文档：需要发布的报表Enterprise收件人：报表的收件人格式：报表保存的格式，可为WEBI,XLS,PDF,MHTML目标：可为BO收件箱、FTP、EMAIL,及发布后报表的名称提示：查询条件重复发生：运行的频率，立刻运行，指定时间运行、或周期性运行事件

2、：事件触发，实现任务链计划服务器组：选择运行的服务器组42021/10/41.2发布的要素常规属性：发布名称52021/10/41.2发布的要素2.源文档：需要发布的报表62021/10/41.2发布的要素Enterprise收件人：报表的收件人收件人即BO系统用户，分公司指定由哪个用户接收本公司的报表。72021/10/41.2发布的要素4.格式：报表保存的格式，可为WEBI,XLS,PDF,MHTML82021/10/41.2发布的要素5.目标：可为BO收件箱、FTP、EMAIL,及发布后报表的名称92021/10/41.2发布的要素6.提示：查询条件102021/10/41.2发

3、布的要素7.重复发生：运行的频率，立刻运行，指定时间运行、或周期性运行112021/10/41.2发布的要素8.事件：事件触发，实现任务链122021/10/41.2发布的要素9.计划服务器组：选择运行的服务器组132021/10/41.2发布的要素以上九个要素中，只有提示，事件，计划服务器组需在每次月结发布时手动修改，其他要素在新建发布的时候已设定好。BO服务器执行发布后，会把报表实例的数据以文件的形式保存并发至用户收件箱，所有用户登录infoview系统都能查看他自己的收件箱，用户在查看收件箱报表时实际上是查看已保存的文件中的数据，而不是实时查询BW数据库。通过执行“发布”来产生报

4、表实例能缩短报表查询时间降低消耗服务器资源。142021/10/41.3在实时数据和已保存数据之间选择实时数据查询平台的报表。实时访问BW数据仓库，能查询到BW最新的数据，代价是增加网络流量和消耗服务器资源、以及查询时间。在BW抽数后，省市公司可通过查询平台报表实时查看数据,用户需输入统计日期和公司代码，要等待较长时间数据才会被显示。152021/10/41.3查看实时数据162021/10/41.3在实时数据和已保存数据之间选择已保存数据通过执行“发布”产生报表实例，报表实例的数据以文件的形式保存并分发给收件人，收件人可进入infoview收件箱查看这些已保存的数据，查询过程不会触发

5、对BW数据库的查询。减少了网络流量降低服务器资源消耗。现发布的报表都是多维度表，实时查询需要等待几十分钟甚至一个多小时，如晚上批量发布，白天可直接查看查询好了的数据。用户进入InfoView系统，打开“收件箱”即可看到“发布”所产生的报表实例，双击报表实例后数据可马上呈现。172021/10/41.3查看已保存数据182021/10/4目录2021/10/4192.1月结BO发布任务和时间点202021/10/4上月最后一天17:00修改查询平台报表统计月4日2:00-9:00BW抽数4日9:00-12:00BO报表校验（省、地）(大约1.5小时执行完毕)4日4日晚-5日9:00前县支

6、报表发布（大约8小时执行完毕）5日5日晚-6日9:00前省、市报表发布（大约19小时执行完毕）6日6日晚-7日9点前首先执行4.1总公司机构发布。然后执行4.2总公司发布。（大约6小时执行完毕）2.2月结发布总览BO发布任务持续三天，其中耗时最长的环节是发布县支报表和省、市报表。212021/10/42.2月结发布总览县级：共346个发布，每个发布处理6张报表。市级：共346个发布，每个发布处理26张报表。省级：共38个发布，每个发布处理26张报表。地市的所有县支公司由一个发布处理，所以县级发布数量和市级发布数量相同。一个县级发布有多个收件人（该地市下所有县支公司的用户）。整个BO发布

7、过程通过数据校验、BOCMC，PUBTOOLS，三个系统完成。下面结合各系统的作用介绍BO发布的各环节。222021/10/4目录2021/10/4233.修改查询平台统计月修改总、省、市的查询平台报表统计月份这三个文件夹内存放了多个webi报表。只要完成了BW抽数，总，省，市公司不必等待报表发布完成，通过刷新这些报表即可实时查询上月的财务数据(速度慢，占用服务器资源多)。242021/10/43.修改查询平台统计月修改上面三个文件夹内的所有w