[计算机软件及应用]专技金山表格

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1、金山表格2005目录第1章　金山表格应用基础第2章　数据的输入与编辑第3章　工作表的操作与设置第4章　使用公式与常用函数第5章　数据分析第6章　图表第7章　打印第1章　金山表格应用基础启动金山表格退出金山表格金山表格窗口工作簿操作帮助启动金山表格双击桌面快捷方式打开金山表格文档在“程序”中启动：开始－所有程序－WPSOffice－金山表格在“运行”中启动：开始－运行－输入完整路径在“资源管理器”中启动：打开资源管理器，找到程序文件，双击执行。退出金山表格单击窗口右上角的关闭按钮双击左上角的控制按钮选择“文件”菜单：文件－退出利用金山表格窗口标题栏：右击标

2、题栏－左单击“关闭”利用操作系统任务栏：右击任务栏－左单击“关闭”金山表格窗口标题栏菜单栏工具栏控制按钮任务窗格编辑栏列标单元格行号工作表标签状态栏工作表滚动条窗口操作菜单栏：鼠标单击打开或用Alt+字母打开执行：单击执行或用快捷键工具栏：打开/取消工具栏：视图－工具栏－选择自定义工具栏：工具－自定义，打开对话框添加按钮：选择命令标签，选择命令按钮，拖动到相应位置。删除按钮：将工具栏中的按钮拖回“自定义”对话框。新建工具栏：选择工具栏标签，单击“新建”，输入名称，确定删除工具栏：选中工具栏名称，单击“删除”编辑栏：包括名字框，取消按钮，输入按钮，编辑公式

3、按钮。任务窗格：状态栏：工作表标签：显示当前工作表名称工作簿操作工作簿就是保存的电子表格文件，它由一个或多个工作表组成。创建工作簿：启动时，自动创建一个新工作簿，并命名　为Book1。文件－新建，选择模板，确定。(Ctrl+N)保存工作簿：文件－保存，选择保存位置，输入文件名，选择类型，保存(Ctrl+S)文件－另存为：对已保存过的文件，换位置或名称保存。打开工作簿：文件－打开(Ctrl+O)选择打开磁盘、文件夹位置，选择文件名，打开“文件”菜单下方列出最近使用过的文档清单，选择打开。设置“最近使用过文档清单”个数：工具－选项－常规与保存－选择开始－我最

4、近的文档－选择文档名关闭工作簿：关闭金山表格，关闭所打开的工作簿。文件－关闭工作簿操作设置工作簿属性：文件－属性－“摘要”标签输入各项内容，确定。保护工作簿：工具－选项－“安全性”标签在打开文件时的密码处，输入打开权限密码，输入两次，确定。工具－保护－选择保护工作表或保护工作簿，输入密码。模板管理：模板保存好的工作表格式创建工作簿模板：在文档保存时，选择类型为模板。使用模板创建工作簿：在“新建”对话框中，选择模板名称修改工作簿模板：打开模板文档，修改，保存时以模板类型保存。帮助帮助菜单：帮助－金山表格帮助(F1)目录：单击选择条目索引：输入要查找的关键字

5、，选择标题，单击“显示”搜索：输入关键字，选择标题，单击“显示”对话框中的帮助：在对话框中，单击右上角“?”，单击目标文字。得到提示文本。屏幕提示：显示工具按钮的名称或命令提示：鼠标指针停留在按钮上。显示屏幕提示：帮助－这是什么？－单击对象第2章　数据的输入与编辑选定单元格单元格数据编辑设置单元格格式设置单元格条件格式单元格操作移动/复制在单元格中填充数据查找/替换使用批注选定单元格活动单元格：单击单元格，出现黑框，名字出现在编辑栏右的名称框中。选定一个单元格：单击，光标移动，名称框中输入名称。选定一行：单击行号选定一列：单击列标选择连续的多行或多列：在

6、行号或列标上拖动鼠标选择不连续的多行或列：选择行或列，按下“Ctrl”，单击其它行号或列标。选择矩形单格区域：鼠标拖动，出现黑框区域;选中，(shift)选定多个不相邻的单元格：选定一个后，按下“Ctrl”，选择其它。选定所有单元格：单击工作表的左上角(行号列标相交点)单元格数据编辑在单元格中输入数据：单击单元格，输入文字、数字、日期、时间、公式和函数。编辑单元格中的数据：双击单元格，出现竖线光标。输入数值：输入数字，负数先输入“－”号。输入文本：输入字母，符号，汉字。输入日期和时间：按系统格式输入，显示系统格式。日期：年/月/日或年-月-日，如“200

7、7-10-24”。时间：小时:分钟:秒，如“14:20:30”数字组成的文本：先输入单引号(’)，再输入数字。设置单元格格式设置单元格数字格式：选择单元格，选择设置命令。工具栏：货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数菜单：格式－单元格－数字标签数值：在分类中选择数值，设置小数位数，千位分隔，负数格式。货币：在分类中选择货币，选择货币符号，负数格式。百分比：在分类中选择百分比，设置小数位数。日期：在分类中选择日期，设置日期格式时间：在分类中选择时间，设置时间格式设置单元格格式单元格对齐格式：字符在单元格内的位置工具栏：左对齐、居中、

8、右对齐、合并及居中菜单：选定单元格，格式－单元格－对齐标签水平对齐：靠左、靠右、