车辆使用管理办法(试行)

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1、公司车辆使用管理办法（试行）第一条目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。第二条适用范围公司车辆使用与管理第三条权责行政处负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。第四条内容列入公司管制车辆为：公司已购入及将购入的所有车辆，车辆由行政处负责管理。第五条出车作业流程一、一般出车流程为：用车人员提前填写“用车申请单”→行政处填写出车记录，派发出车单→司机凭单出车→办事→回公司。二、市区公务出车由用车无需填写用车申请单，除特殊情况外，司机需提前告知行政处，行政处直接填写出车记录；三、市区以外的出

2、车（包括本县其他地方），按本条规定第一款执行。第六条用车管理一、为合理调配车辆，由用车部门、用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。二、用车人员、驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。三、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报管理部，驾驶员不得无故离岗。四、管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。五、原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部作适当及时调整。第七条车辆保养一、驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆

3、的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。二、公司车辆一律停放在指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。三、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。第八条车辆相关费用报销、行车线路及违章一、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照本规定第十一条规定进行作业。二、车辆需

4、要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总务审核，并报行政处核准后，必要时须经总经理或总经理助理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告行政处，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。三、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。四、除特殊情况外，公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违

5、章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。五、出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。第九条已取得驾驶证的公司人员自行用车、驾车管理规定公司内部，除公司规定的驾驶员及公司董事会成员可以驾驶车辆外，其余人员不得擅自动用驾驶车辆，如需自行驾驶必须经过总经理助理批准方可。第十条驾驶员用车规定一、驾驶员不得以任何理由随意将公司车辆借给他人或者让随意将车辆将于他人驾驶。二、驾驶员不得将公司车辆私用第十一条驾驶员用车费用报销规定一、驾驶员加油，除

6、特殊情况外，一律使用加油卡加油，加油卡使用流程为：出车前驾驶员申领加油卡→行政处填写加油卡申领记录→加油→交还加油卡二、驾驶员报销范围，汽油、过路过桥费以外的其他费用行政处不予受理报销，其他费用随时产生随时报销（驾驶员服务对象当时付款）三、过路过桥费采取根据行程安排报销的办法，由行政处根据行程安排核定过路过桥费，特殊情况下产生的费用由用车人员签字证明后给予报销四、驾驶员在特殊情况下如需出差，差旅费标准为：每天住宿费100元，伙食费25元。五、出车当次产生的费用当次回车后及时报销，逾期不予报销。第十二条其他规定一、特殊情况除外，驾驶员必须做到随叫随到，做好随时出车的准备二、谨慎驾驶

7、，控制好车速，确保人员的绝对安全；三、驾驶员不得无故饮酒第十三条本规定为员工管理规定的附则之一车辆使用申请单车牌号：C2014号用车人驾驶员用车事由用车时间出车前里程出车地点出车后里程派车人实际行驶里程备注车辆使用申请单车牌号：C2014号用车人驾驶员用车事由用车时间出车前里程出车地点出车后里程派车人实际行驶里程备注车辆使用申请单车牌号：C2014号用车人驾驶员用车事由用车时间出车前里程出车地点出车后里程派车人实际行驶里程备注车辆加油卡申领单车牌号：Y2014号申领人加油用途申领