22档案管理办法

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1、天津天保电力有限公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强天津天保电力有限公司（以下简称公司）档案管理工作，提高档案管理水平，更好地服务于公司生产与经营，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》和《天津天保控股有限公司档案管理规定》等有关档案管理的规定，结合实际情况，特制定本办法。第二条　本办法规定了公司档案管理的职责、管理内容与要求、检查与考核、附则等要求。第三条　本办法适用于公司及所属公司的档案管理工作。第四条本管理办法所称“档案”是指公司在生产经营管理活动中形成的对企业具有保存价值的

2、文字、图表、声像、电子信息等各种门类和载体形式的历史记录。第二章档案管理职责第五条公司办公室负责归口管理公司各类档案。主要职责：(一）负责档案室具体工作，指导公司各部门档案工作，推动公司档案工作的开展。(一）负责收集、整理、保管和统计公司形成的各种门类和不同载体的档案。(二）督促、协助档案形成部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作。(三）落实公司档案管理相关规定。(四）参加工程竣工验收、设备开箱验收等会议，并负责协调保证文件材料完整、准确、系统的相关工作。(五）保守档案秘密，负责档案及档案室的安全管理工作。(六）对

3、不落实公司档案规律规定的部门提出处理意见。第一条公司各部门应设置兼职档案管理人员，业务上接受档案室的指导、监督。主要负责：本部门的档案整理立卷工作，按归档时间向档案室移交。第三章管理内容与要求第一节管理流程与原则第二条本办法依据的流程。档案归档管理流程（见附件１）档案查借阅管理流程（见附件2）档案鉴定与销毁管理流程（见附件3）档案室管理流程（见附件4）第一条档案管理原则(一）公司档案工作是公司基础工作的组成部分，是维护企业利益和保证合法权益的必要条件，是记录公司历史真实面貌的重要依据;(二）公司档案是公司的无形资产，应当依法受

4、到保护。公司各部门在工作中形成的具有保存价值并按规定存档。进行归档的全部档案由办公室集中统一管理，以维护档案的齐全完整和开发利用。严禁将应归档的文件存放在部门或个人手中。第一节档案收集与归档管理第二条凡是公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件材料应收集齐全，由各部门进行系统整理立卷后，按归档时间向档案室移交。第三条各部门兼职档案人员要按照文件材料的自然形成规律实行平时立卷,保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统，便于保管和利用。第四条加强科技档案管理，凡是基建、科技档案立项后，有关部门应把科技档案

5、工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，工程项目验收后整理归档。第五条购进设备仪器开箱验收时，有关部门应会同办公室检查验收有关设备图纸等资料，经清点后移交档案室。第一条每年底各部门兼职档案管理人员将工作活动中形成的具有保存价值的文件收集齐全，整理相关归档资料。要求：系统排列，保持文件历史联系，案卷质量符合标准。第二条各部门负责人审阅后，兼职档案人员在办公室行政管理员处登记“档案移交（接收）登记簿”（见附件5），办理归档手续。第三条办公室行政管理员根据档案要求进行清点审核后填写归档目录台账并对归档资料进行分类整理、将归档信息

6、录入电脑备查。第四条整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范的要求。第五条归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归档具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。第六条非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文材料应与其汉语译文一并归档。第七条归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。第八条归档文件材料一般一式一份，重要的且利用频繁的可适当增加份数。第九条公司所有列入归档的档案按照国家档案管理规定时限进行保存。第一节档案的整理与保管第一条在各项工作活动中形成的全部档案为公司全宗档案，办公室行

7、政管理员负责对全宗档案进行整理工作，对各部门归档的案卷进行分类、整理、编号，按规定编制档案目录及检索工具。第二条会计档案由会计部门整理后直接归档，如需要拆封重整时，办公室行政管理员要会同财务有关人员拆封整理，不能单方面进行。第一节档案的查借阅第三条凡本公司员工因工作需要借阅档案，应在办公室行政管理员处登记“借阅档案登记簿”（见附件6），办理借阅手续。密级文件或重要档案须经办公室主任、公司领导审批后方可查阅。第四条办公室行政管理员按照借阅需求选取相应的档案登记后将相应的档案交与借阅人，借阅人在“借阅档案登记簿”上确认签字，行政管

8、理员进行借阅登记。第五条借阅人须按时归还档案，还卷时应按原样交回，办公室行政管理员检验后当面办理注销手续。第六条借阅人和行政管理员要严格履行档案借阅登记手续，防止档案丢失。第七条借阅档案人员，对所借档案应负责保密，不得转借他人，不准带出公司外，档案用后要及时归还。第一条借阅人