《车辆管理办法》新修订

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1、上海XXX物流发[2005]003号签发人：XXX上海ＸＸＸＸ医药物流有限公司关于印发《车辆管理办法》的通知各部室：为合理利用现有资源，有效提高工作效率，规范车辆管理，现将《上海XXX医药物流有限公司车辆管理办法》，印发给你们，望各部室认真学习，遵照执行。二O0九年十一月二十一日主题词：车辆管理办法通知上海XXX医药物流有限公司2007年11月21日印发打字：XXX校对：ＸＸＸ5上海XXX医药物流有限公司车辆管理办法（修订）第一条目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。第二条适用范围：本办法所指车辆系指公司的所有汽车。第三条机构设置

2、综合管理部下设车队一个，负责公司所有车辆的日常维护及维修费用管理；驾驶员胥天智担任车队队长。第四条车辆归属管理本公司小轿车君威、桑塔纳及相应驾驶人员归属车队调度管理；依维柯、金杯面包车及相应驾驶人员归属质管储运部调度管理。第五条调度部门管理职责分工一、车队队长职责：1、车队队长主要负责公司所有车辆的维修项目、维修地点、维修价格审核；2、负责日常事务用车或商业接待用车的调度管理，并作好行车记录。53、负责所有车辆运行费用的购买、管理（含车辆通行费、过路费、汽油费、洗车费、小区停车费等）。每月定期检查以上辆车的违章记录，督促责任人按时缴纳罚款，对车辆进

3、行保养等；与质管储运部协商，合理安排节假日值班及周末值班；4、负责管理君威、桑塔纳轿车运行费用的审核，登记，管理。每季度第一天应根据每次油卡充值金额，赁上次充值加油小票报销，且使用完后方能再次充值。定期报送每季度以上车辆行驶费用统计表，做好以上车辆行驶费用考核工作。二、质管储运部调度职责：1、负责依维柯、金杯面包车药品配送等相关事宜的车辆调度工作。负责配送驾驶员出勤情况管理、配送车辆的出车情况并做好记录。2、负责依维柯、金杯面包车运行费用管理。督促驾驶员每月定期检查以上辆车的违章记录，督促责任人按时缴纳罚款，对车辆进行保养等；3、负责管理依维柯、金

4、杯面包车运行费用的审核、登记、管理，控制好各项费用。每次油卡充值金额，赁上次充值加油小票报销，且使用完后方能再次充值。定期报送每季度以上车辆行驶费用统计表，做好以上车辆行驶费用考核工作。4、负责安排调度依维柯、金杯面包车作为每日员工交通车使用。5、与车队队长协商，合理安排节假日值班及周末值班；第六条驾驶员职责一、驾驶员每天应根据车辆调度员的安排认真填好行车记录，由车辆使用人签字确认。如无行车记录，所产生的车辆运行费用公司将不予登记报销。5二、车辆应由专职驾驶员驾驶，如因工需由他人驾驶时，应作好相应交接手续，明确双方的责任。三、专职驾驶员应自觉对车辆

5、实施定期检查及保养，以维持机件寿命。驾驶员严禁疲劳驾车，确保行车安全。车辆的保养及维修应到公司定点单位进行维修和保养。（另文指定）四、车辆如因故障需要维修时，专职驾驶员应提前向车队队长提出申请所修项目，且经过队长签字确认，报本单位总经理及董事长签字同意后，方可维修。如维修金额超过1000元的，须经公司相关领导审签，由本人向股份公司物流部申报同意后，方可维修。五、车辆行驶里程满7000千公里需保养一次（具体车辆保养标准及油耗标准参照集团公司相关文件申报执行），如因未及时保养引起的车辆故障（例：发动机、机油、电机损坏等），其费用由该车驾驶员承担。六、专

6、职驾驶员应保管好车辆行驶证件，车辆的相关保险资料应统一交由综合管理部保管。七、专职驾驶员应自觉遵守相关交通法规，如因本人违规而产生的一切费用与责任由本人承担。八、驾驶员应做好行车记录，行车记录必须有用车人签字确认。九、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥，如未停放指定的场所，引起的车辆遗失或损坏，按股份公司相关规定执行。5十、原则上公司所有车辆未经调度及相关领导同意，擅自出车，扣款50元/次。第八条用车程序十一、各部门日常用车（因公司目前车辆较少，很多时候会因工作原因进行调配使用）。1、用车部门申请（须部门负责人签字）车队队长安排驾驶员作好

7、行车记录2、用车部门申请（须部门负责人签字）质管储运部根据事项的轻重缓急进行安排驾驶员作好行车记录十二、质管储运部配送用车销售部开票员每天下午将销售单交仓库质管储运部根据配送路线进行合理安排驾驶员原则上不超过24小时配送并作好行车记录第九条未尽事宜，参照股份公司相关规定执行第十条与以前的相关文件内容不一致的，以本办法为准。本办法解释权归综合管理部，自下发之日起执行。二O0九年十一月二十二日5