18资质证件管理办法

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1、天津天保电力有限公司资质证件管理办法第一章总则第一条为了加强天津天保电力有限公司（以下简称“公司”）资质证件管理，规范资质证件使用程序，保持正常的工作秩序，特制定本办法。第二条本办法规定了公司资质证件的管理职责、管理内容与要求、检查与考核及附则等要求。。第三条本办法适用于公司资质证件的管理工作。第四条本办法所称的“资质证件”，是指公司的企业法人营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证、房地产证以及国家或有关专业机构授予公司的其他资质证件以及与公司生产经营相关的个人证件。第二章管理职责第五条公司办公室为资质证件管理的归口管理部门，负责资质证件的保管及借阅管理。第六条技术工程部负责建筑业企

2、业资质、安全生产许可证资质、承装（修、试）电力设施许可资质管理，主要职责是：（一）负责建筑业企业资质抽查工作、编制年检报告并组织进行年检工作。（一）负责编制安全生产许可证资质自查报告并通过公司和外部审核。（二）负责承装（修、试）电力设施许可资质年度自查工作和准备延期注册资料并通过外部审查。第一条各部门具体负责本专业资质证件的年审工作。第二章管理内容与要求第一节管理流程第二条本办法应依据的流程。资质证件登记与年审流程（见附件１）资质证件借阅流程（见附件2）建筑业企业资质管理工作流程（见附件3）。安全生产许可证资质管理工作流程（见附件4）。承装（修、试）电力设施许可资质管理工作流程（见附件5）。第

3、二节资质证件登记与年审第三条办公室行政管理员建立资质证件台账，包括资质名称、数量、批准时间、有效时间、年检时间等，接收相关部门公司及资质证件并登记保管。第一条资质证件相关部门要同时建立资质证件台账，根据证件管理部门的要求按时进行年审，并将年审后的情况报办公室文档管理进行台账更新。第一节资质证件借阅第二条借阅人需要借阅资质证件原件或复印件的，须填写“借阅公物登记表”，注明用途、使用时间、归还时间等事项，签字确认后由办公室行政管理员借出。第三条办公室行政管理员需严格按规定或业务操作程序办事，借出资质证件之前必须检查是否符合要求，手续是否齐全，凡不符合规定的，有权拒绝借出。第四条办公室行政管理员在借

4、出资质证件复印件时，应在证件上注明借阅用途，严禁用作他用。第五条借阅部门使用资质证件完毕后，应及时将资质证件归还给办公室。办公室行政管理员在登记簿上做好资质证件借阅和归还的相应记录，将资质证件放回档案柜保管。第二节建筑业企业资质管理第六条建筑业企业资质抽查（一）进行建筑业企业资质抽查前，由技术工程部组织相关部门提供建筑业企业资质抽查所需项目竣工资料。（二）技术工程管理员准备建筑业企业资质资料，经技术工程部部长审核后，等待建委抽查。第一条建筑业企业资质年检报告管理（一）建筑业企业资质年检每三年进行一次；（二）技术工程管理员组织相关部门提供建筑业企业资质年检报告所需资料，如：营业执照、资质证书、财

5、务报表、职称证书、社保资料、工程合同及竣工报告等；（三）技术工程管理员将汇总整理、填报后的年检资料经技术工程部部长审核后，报总经理审批。第二条建筑业企业资质年检管理（一）技术工程管理员将年检资料报送管委会、天津市城乡建设和交通委员会核查。（二）上级机关或机构核查通过后，技术工程管理员领取更新的公司建筑业企业资质，完成年检，同时将公司建筑业企业资质资料归档。第一节安全生产许可证资质管理第三条资质到期前三个月技术工程部组织相关部门提供安全生产自评价所需资料，如：安全生产许可证、财务报表、特种作业证书、社会保险、安全培训记录等。第四条技术工程管理员按照咨询公司要求汇总整理编制“安全生产许可证自评报告

6、”，经技术工程部部长审核，报总经理审批通过后，技术工程管理员将“安全生产许可证自评报告”报送天津行政许可中心进行审查。第一条审查通过后技术管理员领取公司安全生产许可证，完成延期注册，并将公司安全生产许可证资料归档。第一节承装（修、试）电力设施许可资质管理第二条承装（修、试）电力设施许可证年度自查(一)每年一季度技术工程管理员准备公司承装（修、试）电力设施许可证年度自查资料，经技术工程部部长审核，报总经理审批后，技术工程管理员将自查报告报送华北电监局审查。(二)审查通过后技术工程管理员领取公司承装（修、试）电力设施许可证，完成许可证自查工作，同时做好资料归档。第三条承装（修、试）电力设施许可资质

7、延期注册(一)承装（修、试）电力设施许可资质每六年进行一次延期注册。(二)技术部技术工程管理员组织各部门提供延期注册资料，如：承装（修、试）电力设施许可证、营业执照、进网作业证、职称证书、财务报表、社保资料、机具明细等。(三)技术部技术工程管理员委托会计事务所出具专业试验室核查报告、经营场所核查报告净资产审核报告等文件。(一)技术工程管理员将延期注册资料进行汇总、整理、编制。经技术工程部部长审核，