会议管理办法13已确认

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1、广州市林展进出口贸易有限公司文件名会议管理办法文件密级编号LZ-13版本/次第一版页码共3页第1页1、目的：为进一步规范公司各项会议内容和程序，统一会议管理模式，建立健全会议决策机制，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本规定。2、范围：公司及各部门会议。3、职责：3.1综合管理部负责会议管理，会务工作主要由综合管理部承办，其他部门主办或者召集的会议，综合管理部应协助.3.2会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。其他部门主办的会议除外。4、会议要求4.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调公司内部各方

2、面关系，解决问题，安排部署工作。4.2应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备与沟通，对议而不决的事项提出解决的原则与方案4.3会议原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。4.4讲求实效。会议决议事项，布置的工作任务，责任人要落实，力求取得具体成效4.5严格会议纪律。4.5.1会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。4.5.2与会人员应准时参加会议，并在《会议签到表》上签名。4.5.3与会人员不得缺席或者

3、让他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。4.5.4会议发言，应言简意赅，紧绕主题。与会人员应做好个人记录4.5.5与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。5、奖惩5.1惩罚5.1.1与会期间，与会人员未将手机设置为静音的，罚款20元5.1.2所有参加会议的人员在会议规定召开时间后2分钟内未到的，计为迟到。罚款30元，总经理迟到，翻倍罚款，即60元。所罚金额当月奖励给未迟到的与会人员5.1.3对于上一周的会议决议，责任人未完成的，罚款

4、20元，总经理翻倍罚款，即40元。◆同时涉及到几个责任人的，前面工序已完成而后面工序未完成的，责罚后面工序责任人。◆后面工序为非本公司人员时，可酬情考虑不处罚。5.1.4未经会议主持人同意，在会议结束前离开的，视为早退。早退的罚款20元。5.1.5必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。缺席的罚款30元5.2奖励5.2.1因迟到或者未将手机设置为静音所罚的，当月奖励给未迟到或者是手机已经设置为静音的与会人员5.2.2责任人因未完成任务所罚的，当月奖励给已经完成任务的责任人，全部与会

5、责任人都涉及到罚款而无奖励人的纳入基金会。◆工作已跟进，但因其他因素未100%完成的，不在奖励范围。5.2.3因早退或者缺席所罚的金额，当月奖励给未早退或者是未缺席的与会人员6、会议分类6.1公司管理人员例会6.1.1主持与记录：会议由综合管理部负责主持与记录6.1.2召开时间：每周二中午13：00，特殊原因需要改期召开的，由综合管理部提前通知。6.1.3与会人员：总总经理及公司各部门负责人6.1.4会议内容：对上周会议决议进行总结，计划本周工作内容6.2部门例会6.2.1部门会议遵从“谁提议，谁组织”、“谁提议，谁

6、通知”的原则由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。6.2.2部门会议上的决议涉及到综合管理部工作的，例如绩效的考核的变更等，应报综合管理部登记备案。7、附件7.1《会议签到表》会审签名：销售一部杨岸燕综管部刘芳销售二部李春林综管部张琼香采购部庄树滨仓检部庄承乾财务部庄冰丽仓检部张泽坤质检部李嘉丹仓检部黄浩城物流部售后服务部庄卓周编号LZ-13版本/次第一版页码共3页第3页制定/修订审核批准实施日期刘芳