word操作内容提要

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1、办公自动化应用基础Word2003应用基础应用篇Word2003应用基础文档操作图片与图形表格操作其它应用文档操作小结Word2003应用基础新建、打开、保存/另存为“文件”菜单“编辑”菜单复制、剪切、粘贴、查找、替换“格式”菜单字体、段落、项目符号和编号边框和底纹、分栏、首字下沉文档的编辑选定对象在左侧空白处(文本选定区)可实现:单击:一行,双击:一段,三击:全文删除对象(向左删:、向右删:Delete)撤销按钮:恢复按钮:先选定后操作文档的格式化字符格式段落格式格式刷首字下沉边框和底纹项目符号和编号分栏先选定后操作先整体后局部字体字形字号字符间距(缩放、间距、位置)文字效果字

2、符格式对齐方式缩进(左、右缩进,首行缩进、悬挂缩进)间距(段前、段后、行距)段落格式文档的格式化字符格式段落格式格式刷首字下沉边框和底纹项目符号和编号分栏操作步骤:1、选定已设好格式的文本2、单击/双击“格式刷”按钮3、用鼠标去“刷”目标文本文档的格式化字符格式段落格式格式刷首字下沉边框和底纹项目符号和编号分栏选择性粘贴Office剪贴板自动更正选项自动保存密码保护(安全性设置)多文档操作(同时打开、并排比较)文档操作技巧Word2003应用基础“工具”菜单“窗口”->“并排比较”“编辑”菜单“工具”->“选项”Word2003应用基础文档操作图片与图形表格操作其它应用“插入”菜单

3、插入图片对象图片格式设置右键快捷菜单工具栏中按钮双击图片文字环绕设置“设置图片格式”对话框“图片”工具栏水印效果设置(即为:冲蚀)“设置图片格式”对话框“图片”工具栏阴影和三维效果设置“绘图”工具栏提示:若无“绘图”工具栏,可在“视图”菜单的“工具栏”中选择“绘图”使其出现。或者:在工具栏空白处点右键,从弹出菜单中选择“绘图”。旋转或翻转设置“绘图”工具栏中“绘图”选项插入自选图形、文本框和艺术字注意:在这个框外面用鼠标拖拽创建右键快捷菜单中选择命令点击相应工具栏中相应按钮双击图片/图形/文本框边框设置自选图形、文本框和艺术字格式三种方法任选其一Word2003应用基础文档操作图片

4、与图形表格操作其它应用创建和绘制表格“表格”菜单“插入”表格比较规整的表格创建和绘制表工具栏“绘制”表格“表格”菜单选中:单元格、行、列、表格插入/删除:单元格、行、列、表格调整表格行高或列宽合并/拆分:单元格、表格复制/移动表格方法“表格”菜单中的命令选定对象表格操作表格维护操作方式:“表格”菜单或工具栏按钮或快捷菜单表格操作表格格式设置选择边框的线型、磅值和颜色在箭头的下拉菜单中选择边框设置的位置数据的计算与排序表格与文字转换“表格”→“公式”→“排序”→“转换”定位单元格表数据维护表格操作Word2003应用基础文档操作图片与图形表格操作其它应用“视图”->“页眉和页脚”插入

5、页码插入页数设置页码格式页面设置在页眉/页脚间切换页眉和页脚设置排版与打印“文件”-->“页面设置”页面设置排版与打印弹出“索引与目录”对话框方法:确定目录插入点打开“索引与目录”命令对话框,设置“目录格式”;抽取目录。样式与目录应用样式创建目录

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