物业经营用房出租流程

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1、广东中奥物业管理有限公司文件编号：HD-JY-KF-12版次/修改：A/0物业经营用房出租流程发布日期：2010-10-01第3页共3页1流程目的规范小区物业经营用房租赁，确保经营用房合理、有效使用。2控制流程工作依据流程/作业内容流程说明（操作要求）服务控制标准（预达标准）职责/说明工作文件/记录开发商移交经营用房接收经营用房工程维保部主管/经理就物业经营用房与房产公司销售部移交经营用房图纸、资料、配套设施设备。1、物业经营用房面积符合总面积的千分之贰的比例；2、参照《接管验收标准》。工程维保部主管《浙江省物业管理条例》审核、确认NOYES审核通过：项目经理审核物业经营用房图

2、纸、资料与房产对接的物业用房实地面积相符合的。审核未通过：未达接收标准，需与房产公司沟通，重新划分。经营用房面积占建筑总面积千分之贰的比例。工程维保部主管/项目经理招租1、客户服务部全权负责物业经营用房的日常管理工作；2、前台客服助理拟定经营用房招租通知，贴于经营用房门面处及小区公告栏内；参照《通告发放流程》前台客服助理NO洽谈1、项目经理与租户洽谈物业经营用的租赁事宜，明确可经营范围、租金、物业服务费、水、电费的缴纳及租赁期限；参照《窗口服务标准》项目经理广东中奥物业管理有限公司文件编号：HD-JY-KF-12版次/修改：A/0物业经营用房出租流程发布日期：2010-10-0

3、1第3页共3页1、项目经理在多个租客中选者1家符合本小区经营范围的商家上报项目经理达成共识；2、项目经理与商家进行洽谈合作的相关事宜.。制定、审核合同YES审核通过：项目经理拟定《租赁合同》，报分公司法务部审核，法务部对《租赁合同》审核通过则对进行下部操作审核未通过：项目经理拟定《租赁合同》，报分公司法务部审核，法务部对合同内容不同意的，则返回给项目经理从新洽谈出租事宜。参照《合同审批流程》项目经理/法务专员签约、付款1、项目经理填写《合同审批表》；2、分公司行政经理盖章、签字；3、租户盖章/签字，合同一式4份，甲乙双方各执2份；4、收款员按照合同约定内容收取租金、押金、物业管

4、理费1、参照《合同审批流程》2、参照《财务管理制度》项目经理/分公司行政经理/收款员存档1、项目留存合同复印件；2、分公司留存合同原件1份；3、分公司财务部留存合同原件1份。参照《档案管理制度》前台客服助理广东中奥物业管理有限公司文件编号：HD-JY-KF-12版次/修改：A/0物业经营用房出租流程发布日期：2010-10-01第3页共3页3相关文件3.1《接管验收标准》3.2《通告发放流程》3.3《窗口服务标准》3.4《合同审批流程》3.5《财务管理制度》3.6《档案管理制度》4相关记录4.1《租赁合同样板》4.2《合同审批表》