成品车管理办法(1) 2

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1、奥巴车辆成品库管理办法一、目的为规范成品车的出库、入库及随车附件资料的管理，特制定本管理办法。二、适用范围成品库管理员及相关工作人员。三、职责：（一）仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务，传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。（二）负责成品车的保洁、保养、防护以及按区域存放工作。（三）负责成品车的出入库管理工作。（四）负责数量统计、入帐以及台帐管理工作。四、仓储管理（一）入库管理1.生产入库：指分厂根据公司下达的生产计划所生产的车辆。（1）生产入库须有观光车分厂提供质

2、检部长签字的确认各道《工艺卡片》及完整的《必检表》、合格证及销售部签字认可，方可入库。（2）仓管员接收合格车辆时负责确认入库时间、外观状态、第6页共6页车型、颜色、车架号、数量、发动机号、电机号、控制器号等。（3）仓管员办理入库手续（填写《入库单》）并标明成品车储存位置，然后递交工序卡片和必检表至运营中心备案。（4）《入库单》一式三联，由成品库、质检部总检、生产车间各保留一联。2.其它入库：指其他用车事务后回库办理入库的类型。（1）异地样车、巡展车辆以及其它部门借用车辆返厂后，必须在2个工作日内申请检验入库。超

3、出申请时间必须由总经理特批，每超出一天处罚50元，补交罚款后出示《处罚单》方可报检入库。（2）库管员将待检车辆存放于待检区域，由质检部按照成车检验标准检验后开具《成品车检验报告》方可入库。（3）因借车人造成的车辆损坏问题由借车人赔偿，财务部开具《成品车维修单》，交予分厂修复并经质检部验收合格后方可二次入库3.退车入库：指车辆已经销售出库，因为重大质量问题引起的客户要求退车。流程序号退车步骤说明责任部门/人涉及文件或表单001销售经理以书面报告的形式上报销售总监销售部002销售总监上报至总经理审批后，通知质检部、

4、技术部、财务部、售后部等销售总监003售后部组织相关部门进行退库车辆评审，并确定该车的处理意见，并出具“退货车辆状况评审报告”售后部第6页共6页作为退货书面报告的附件退货车辆状况评审报告004销售总监对退货报告审核销售总监005财务部对退货报告给予会签意见财务总监006销售负责人将返回车辆评审报告呈总经理审批，总经理给予最终裁定总经理销售退货审批表”007分厂根据“退货车辆状况评审报告”对退货车辆进行整改修复，通过成品车检验后，质检部签字入库。观光车分厂008运营中心备案“销售退货审批表”，同时通知成品车仓管员

5、并将上述资料复印留底后，将原件交付成品仓，成品仓管员办理入库登记入账，并注明为退货车辆运营中心退车资料备案（二）出库管理1.成品车销售出库流程流程序号步骤说明责任模块/责任人涉及文件或表单001提出发车申请销售经理、业务员车辆发车申请单002审核销售总监003审批总经理004将《车辆发出申请单》与销售合同及该合同相应回款进行仔细核对，并确认车款是否按合同收取。财务部005经办人携财务开具的出门条至仓库，库管员需就出库手续的真实性与财务部进行核实业务员006库管根据已审核的《车辆发出申请单》原件与客户提车人或公司

6、送车人填写《车辆交接单》完成办理销售交车手续。成品库库管车辆交接单第6页共6页2.成品车展销出库市场展销：展销车固定展销期限为旺季不得超过10天，淡季不得超过20天。流程序号步骤说明责任模块/责任人涉及文件或表单001根据代理商展销计划提出发车申请销售经理车辆发车申请单002审核销售总监003复核运营中心004批准总经理005财务部核对、备案并开具出门条。财务部006依据《车辆发出申请单》原件，车辆管理员和负责提车人员填写《车辆交接单》，完成调拨出库手续。成品库库管车辆交接单3.其他出库流程序号步骤说明责任模块

7、/责任人涉及文件或表单001提出发车申请车辆需求人车辆发车申请单002审核销售总监003复核运营中心004批准总经理005财务部核对、备案并开具出门条。财务部006依据《车辆发出申请单》原件，车辆管理员和负责提车人员填写《车辆交接单》完成调拨出库手续。成品库库管车辆交接单五、随车附件及资料的收发管理（一）仓库负责随车工具、保修手册、说明书等资料的保管及发放。仓库发放物料时，只发放实物，保修手册、说明书等资料另行保存。第6页共6页（二）车辆钥匙、备胎由生产部门在车辆入库时与成品车仓管员交接。（三）整车全套随车附件

8、及资料跟随《车辆交接单》，最终由发车经办人归总后发放给客户。（四）随车附件及资料遗失或损坏由各环节经办人承担相应责任。六、仓库的安全、卫生管理（一）仓管员每天都应对仓库区域进行清洁整理，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理的摆放要求。（二）对仓库内货物摆放做出合理的规划。（三）仓库卫生工作可以在仓库空闲的时间进行。（四）