样板管理办法

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1、样板/色板管理办法编号QWFC-QA-0002清远市美高新型合金型材有限公司版本Ver：A00工作文件页数第3页共5页1目的为了加强对公司样板/色板管理，特制定本制度。2适用范围所有公司生产的样板/色板的管理均适用。3职责3.1生产部负责样板/色板的生产。3.2品管部3.2.1负责样板/色板的封样、标识及管理；3.2.2对于样板/色板需要复制的，填写《样板需求计划》或《色板需求单》。3.3技术部负责对样板/色板进行确认。3.4营销部3.4.1负责样板/色板需求的提出；3.4.2负责联络顾客对样板/

2、色板进行确认工作。4定义无5程序5.1样板/色板需求的提出营销中心根据客户的要求填写《样板需求计划》/《色板需求单》注明需要的样板/色板数量（4件，封样两件，客户和检测中心各一件，余下两件营销部和品管部前/后工序各保存一件）、客户名称、规格型号等内容，经本部门经理审批后，交生产计划部安排样板/色板生产。5.2样板/色板生产生产计划部根据《样板需求计划》/《色板需求单》编制《生产计划》交生产部制作样板/色板。5.3样板检测生产部将制作好的样板交品管部检测中心对样板的所有尺寸进行检测后出具《样板确认单

3、》。样板/色板管理办法编号QWFC-QA-0002清远市美高新型合金型材有限公司版本Ver：A00工作文件页数第3页共5页5.4标识样板/色板管理人员对样板进行标识，完整填写标识内容，包括：样品名称，规格型号，客户名称等。5.5样板/色板确认样板/色板管理人员将样板/色板交技术部标准管理人员。5.5.1技术部标准管理人员负责对样板的每一尺寸和性能的符合性和适用性进行确认后，签核《样板确认单》；5.5.2技术部标准管理人员负责对色板的外观和颜色进行确认后在色板上签名，出具《色板确认单》并签核色板编号

4、。对于确认不合格的样板/色板则由生产部重新制作，具体依照5.2执行。5.6样板/色板的交付由样板/色板管理员将样板/色板和《样板确认单》/《色板确认单》交付客户支持，并做好登记。客户支持将样板/色板和《样板确认单》/《色板确认单》提交客户签名确认，并在样板上签名。5.7样板的跟进客户支持负责对样板/色板和《样板确认单》/《色板确认单》的跟进。5.8样板/色板的移交客户对样板/色板进行确认后留存一件，对于返回后的样板/色板，由样板客户支持留存一件将其余两件移交给品管部检测中心。5.9样板/色板的管理

5、5.9.1样板/色板接收5.9.1.1对于客户支持移交的样板/色板，品管部检测中心将其中一件连同《样板确认单》/《色板确认单》一起封存，并在外包装上帖上相应的标识，内容包括：样品名称，规格型号，客户名称等，指定专人保管，并应做到防潮，防晒，并将色板输入台帐。5.9.1.2对于需要复制的样板/色板，由品管部填写《样板需求计划》/《色板需求单》，交样板/色板管理员安排生产，具体依照5.2执行。样板/色板管理办法编号QWFC-QA-0002清远市美高新型合金型材有限公司版本Ver：A00工作文件页数第3

6、页共5页5.9.1.3其余的样板/色板交有关工序的站长保存，并做好分发登记。5.9.2品管部检测中心建立样板/色板清单，内容包括：序号，样板/色板名称，客户名称，样板/色板数量，存放地点，保存人，封样时间，备注等内容。5.9.3样板/色板的保存期限是两年，未到期的样板/色板不得擅自处理。5.9.4样板/色板每隔半年更新一次，由样板/色板管理人员实施，具体按照5.1-5.8执行。在移交新样板/色板时，需要将旧样板/色板收回。5.9.5更新后的旧样板/色板由品管部检测中心集中放置，并做好标识，过期的样

7、板/色板，由样板/色板管理人员填写《报废单》经样板/色板管理人员所在部门负责人批准后报废。1相关人员资质无2相关文件无3相关记录8.1《样板需求计划》8.2《色板需求单》8.3《样板确认单》8.4《色板确认单》8.5《报废单》9附件9.1《色板提供流程图》9.2《样板提供流程图》样板/色板管理办法编号QWMF-QA-1001广东豪美铝业有限公司版本Ver：A00工作文件页数第5页，共5页色板提供流程图流程图责任部门/责任人作业内容备注色板储备计划客户要求下单生产安排制板标识NG色板确认OK出具报告

8、交付客户确认移交色板管理NG需要复制OK分发营销中心/业务经理提出需求营销中心/客户支持填写《色板需求单》详细说明色板要求PMC/样板管理员编制《生产计划》每个色板一式四份给客户确认，客户确认后，留存一份生产部/相关车间按色板需求制作PMC/样板管理员签发专用标识完整填写标识内容技术部/标准管理色板评审签核色板编号只对外观与颜色负责，若有其他要求，必须特别说明，具有品管部相关项目的检测简论PMC/样板管理员填写《色板确认单》营销中心/客户支持PMC样板管理员将色板和《色板确认单》同