交通费管理办法

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1、关于印发《中建七局有限公司华东公司合肥事业部交通费管理办法》的通知事业部各部门:《中建七局有限公司华东公司合肥事业部交通费管理办法》已于2011年10月17日办公会讨论通过,现予印发执行。附件:《中建七局有限公司华东公司合肥事业部交通费管理办法》二0一一年十月十八日中建七局有限公司华东公司合肥事业部交通费管理办法第一章总则根据事业部的工作需求,为进一步提高工作效率,达到规范化管理要求,同时合理控制交通费用,现结合事业部的实际情况,特制定本办法。第二章适用范围1.适用于事业部各部门因公外出办事的日常市内交通费用;2.适用于事业部机关且家居合肥的

2、在岗员工上下班市内交通补贴;3、适用于事业部所属项目部因公外出办事的日常市内交通费用。第三章核销原则控制使用,限额核销,超额自负,节约归公。第四章核定标准1.事业部各部门交通费用事业部各部门在市区范围内办理公务需要用车时,可根据事业部相关规定申请事业部派车。如遇综合办公室没有车辆派出时,除遇紧急情况或随行资料过多外原则上应乘坐公交车辆。必须使用出租车时,应向综合办公室提出书面申请,同意后方可乘坐出租车。综合办公室应做好登记,费用报销时对照审核。来不及书面申请时,事后应主动到综合办公室登记说明。市内因公公交车费应保存好车票以备报销。各部门每月公

3、交车票具体核销标准如下:部门额度(元/月)部门额度(元/月)安全环境部300财务部300工程部400技术质量部200人力资源部200市场营销部400法务合约部200综合办公室300成本管理部300合计2600元注:该额度为各部门公交车交通费用总的限额2.事业部机关员工交通补贴费用家居合肥的事业部机关在岗员工实行上下班市内交通补贴,交通补贴标准为100元/人/月。3、事业部各项目部交通费用考虑到项目部工作的特殊性和不确定性,对在项目部所在地发生的市内交通费不设核销限额,原则上实行实报实销。第五章核销说明1.事业部机关以部门为单位整理交通费发票(

4、含因公公交车票),按规定填好《交通费报销清单》,并由综合办公室签字确认。各项目部以项目部为单位整理交通费发票,按规定填好《交通费报销清单》。2.审批:按日常费用审批程序审批。3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。所有交通补贴凭相应票据按常规报账程序到财务进行核销。部门(项目部)交通费由各部门收集后于每月底到财务部核销;上下班市内交通补贴由个人按月凭票据到财务部进行核销。第六章附则1.综合办对事业部机关享受交通补贴的在岗职工名单及补贴标准进行统计(第四章2条),并在一定范围内公示,经事业部审核后报财务部。2.因员工居住地变更,导致补贴标

5、准发生变化时,从次月进行调整;3.因工作变动调出的员工,从次月取消补贴;新调入或新分配并符合条件的员工,按照相应补贴标准从当月计发。4.本《办法》自2011年10月1日起执行。5.本办法由事业部综合办公室负责解释。

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