重庆城市职业学院档案管理办法(暂行)

《重庆城市职业学院档案管理办法(暂行)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、重庆城市职业学院档案管理办法（暂行）第一章　总则　　第一条　为提高我学院档案工作的整体管理水平，逐步实现实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，充分发挥档案的作用，更好地为学院教育事业发展服务，根据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和上级档案部门的有关规定，结合我校实际，特制定本办法。　　第二条学院加强对档案工作的领导和管理。由一名副院长分管档案工作，并纳入学院整体发展规划。各职能部门由一主要负责领导分管档案工作，并指配一名兼职档案员，具体负责本部门的档案收集、整理和移交工作。　　第三条本学院的档案是学院在教学科研、党政管理和其他各项活动中

2、直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。包括党群、行政、教学科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财务和声像档案。　　第四条学院的各门类档案是学院各项活动中的真实历史记载，是学院的宝贵财富，确保完整、准确、系统和完全，必须交学院综合档案室统一管理，以便于开发利用，任何人不得据为己有。第二章管理体制及工作职责　　第五条综合档案室是学院档案工作归口管理部门，对学院档案工作实行统筹规划、组织协调；对各单位档案管理工作进行监督和指导；同时负责永久、长期保存和提供档案利用。　　第六条综合档案室的基本任务和职责　　1.贯彻执行国家关于档案工作的

3、政策、规划全院档案工作；　　2．制定学院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；　　3．负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全学院各类档案及有关的资料；　　4．开展档案的开放利用工作，主动为学院的教学科研及各项管理工作服务；　　5．参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料、编制检索工具，积极开发档案信息资源；　　6．对已超过保管期限和无保留价值的档案进行鉴定，接照规定提出存毁意见；　　7.参加档案工作协作、学术研究和交流活动；　　8.指导、培训学院兼职档案人员业务；　　9.开展档案的利用和宣传工作；　　10.完成学院领导交办的其他工作。　

4、　第七条学院各单位（部门）分管档案工作的领导职责　　1.行使分管档案工作的职责，组织制订本部门的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；　　2.配备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；　　3.组织本部门人员学习档案法规，执行学院档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；　　4.监督、检查本部门文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；　　5.检查本部

5、门专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件。第八条各立卷归档部门兼职档案人员职责　　1.负责本部门文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；　　2.积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；　　3.检查、督促本部门工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本部门留存档案的保管和提供利用；　　4.加强与学院综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议，并及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作，主动接受档案室的业务指导和督促检

6、查；　　5.本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；　　6.注意文件材料的安全和保密工作。第三章　　档案的立卷归档第九条实行各职能部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”（纳入学院计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围）、“四同步”（在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作）。学院各单位严格按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》规定范围归档。各职能部门对已办理完毕，具有保留价值的各种文字、图表、声像等不同体载的文件材料，按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要求，必

7、须收集齐全完整、按年度、问题或重要程度分类整理立卷。立卷完成后，经本单位负责人审查签字，拟制移交清单，于次年六月底前向学院综合档案室移交归档；教学部门需按学年年度归档的档案,如学籍登记表等应在次年12月底寒假前归档；科研、基建等部门应在项目完成后两个月内归档。学生档案按照《重庆城市职业学院学生档案管理暂行办法》执行。第十条　案卷的质量要求１．遵循文件材料的规律，保持彼此间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。２．卷内文件必须准确反映本校的教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作与书写材料利于长期保存。３．管理内容的档案按问题、时间或重要程度

8、排列，要注意密不可分材料的排列顺序，批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；结论性材料在