ppt电子教案第二章

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1、第2章编辑文档2.1选定编辑对象2.2移动与复制2.3修改、删除、重复、撤销与恢复操作2.4查找与替换2.5拼写与语法检查2.6简体与繁体中文转换习题在进行移动或复制、格式设定等编辑操作前，需要先选定编辑对象。例如，选定文本与图形。选定编辑对象的方法有多种，主要分使用鼠标和键盘选定两类。使用鼠标可以选定任何数量的文字或图形，少到一个字符，多至文本全文，其使用方法见表2.1（见书15页）。2.1选定编辑对象用键盘选定文本或图形。（1）将编辑光标移至要选定文本的开始或结尾。（2）按住Shift键并按方向键，如Shift+↓，则选定范围为从插入点向下扩展一行。Shift与不同箭头的组合按键，

2、能将选定范围扩展到不同的区间，详见表2.2（见书16页）。如果用户知道移动编辑光标的按键组合，可在按住Shift键的同时，按移动编辑光标的按键组合来选定文字。例如，按Ctrl+→，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+←可选定从插入点到下一单词词首间的文字。在文档编辑过程中，移动与复制操作是最常用的操作之一。与WordXP之前的版本相比，在WordXP中除可以使用传统的方法进行一对一的移动与复制外，还可以借助“任务窗格”进行多项目复制。一对一的移动与复制只能先剪切或复制项目（文本或图形），然后将该项目进行粘贴。多项目移动与复制则可以先剪切或复制多个项目，然后对这些项目进行选择性

3、的粘贴。2.2移动与复制1.一对一移动与复制移动和复制选定文本与图形最常用的方法有工具按钮法、鼠标拖动法和菜单命令法（或快捷菜单命令法）。用工具按钮移动或复制。（1）选定需要复制的源文本或图形。（2）单击常用工具栏中的剪切按钮，若要复制文本，则单击复制按钮，选定的文本被删除并被复制到剪贴板上。使用复制按钮，原来的文本不变，只是被复制了一份到剪贴板上。（3）将编辑光标移动到复制或移动的目标位置。（4）单击常用工具栏中粘贴按钮，剪贴板上的文本出现在插入点之后。2.多项目移动与复制使用WordXP新增的“任务窗格”，可以进行多项目的移动或复制。使用“任务窗格”移动与复制多个项目的基本步骤

4、是移动或复制多个项目（收集项目），粘贴收集的项目。移动或复制多个项目。例如，复制两段独立的文本和一个图形。（1）单击“任务窗格”右上角的其他任务窗格按钮，然后选择显示“任务窗格”中的【剪贴板】。（2）选定要复制的第一个项目，单击常用工具栏上的复制按钮。（3）继续从任何Office程序的文档中复制项目，直到收集了所有所需的项目（最多为24条），复制的项目显示在“任务窗格”中（见图2.1）。图2.1复制项目示例粘贴收集的项目。例如，将上一个实例操作中复制的项目粘贴到文档中。（1）在文档中单击要粘贴项目的位置（可以将集合项目粘贴至任何Office程序中）。（2）执行下列操作之一：若要一次

5、粘贴多个项目，在“任务窗格”中单击每一个要粘贴的项目（见图2.2）。若要粘贴复制所有项目，可在“任务窗格”上单击全部粘贴按钮。图2.2粘贴多个项目示例在录入和编辑过程中，难免会发生一些误操作。对于键入的错误可以直接删除文本，也可以用撤销误操作的方法。但对于较大量的文本，就用删除的方式比较简便。对于其他操作，如设定格式等，如果出现误操作，则必须用撤销误操作的方法。2.3修改、删除、重复、撤销与恢复操作删除文本与图形有如下3种基本方法：（1）按BackSpace键，删除编辑光标前的一个字符或选定的文本。（2）按Delete键，删除编辑光标后的一个字符或选定的文本。（3）单击剪切按钮，

6、删除选定的文本块。对文档重复执行相同的编辑操作时，如删除选定的文本，可以使用【重复】命令来完成。重复上一次编辑操作的基本方法是，单击【编辑】菜单中的【重复××】命令，或按组合键Ctrl+Y。如果上一次的操作由于某种原因不能重复，则重复命令按钮会变为无法重复状态。如果由于操作失误或其他原因，用户想要撤销刚刚完成的最后一次输入或编辑操作，这时可以使用系统提供的撤销操作来完成。如果想要撤销刚刚执行的撤销操作，则使用系统提供的恢复操作来完成。撤销与恢复是相对应的操作，当用户使用了撤销按钮操作之后，恢复按钮就变得可用。如果只撤销上一次操作，单击撤销按钮；如果要撤销多步操作，单击撤销按钮右端的下拉箭头

7、，在随后显示的列表中选择要撤销的步骤，Word将撤销从选定的操作项往上的全部操作；如果要恢复已撤销的操作，单击恢复按钮使用Word可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。1.查找如果知道要查找的准确内容，可以在【查找和替换】对话框中直接设定该内容为查找条件，查找工具将定位满足条件的文本位置。2.4查找与替换如果不能确定知道想要查找的内容，如只知道某一单词的第一个和第三个字