Word怎样转换成PDF和Word表格使用技巧

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1、Word怎样转换成PDF和Word表格使用技巧Word怎样转换成PDF平时工作中我们要把Word转成PDF,都是单个文件转换的,倘若遇到将大量的Word转换成PDF,如果还是借用WPS文档一页页输出保存,就会很麻烦。虽然说,Word文档的编辑功能使得办公者在文字输入、编辑、排版上方便了很多,但如果要想让其中的内容永久的封存在Word文档里而不被他人窃取,单纯的Word文档并不能做到,但是如果将之转成PDF电子书则会在阅读和信息存档上将会省力安全地多。一般要将Word和PDF文件的转换,可以用以下两种方法来

2、进行转换。  1、实现工具:迅捷Word转换成PDF转换器自带的格式转换功能  使用方法:  打开转换界面,目标文件—Word转PDF;添加文件,在弹出的对话框桌面上上传需要转化的Word文件;输出选项,选择PDF文件的保存位置;最后点击“开始转换”按钮,当进度条缓冲到100%时,表示文档转换成功。  PDF格式转换是一个将Word文档转换成PDF文档,可将文字,图像及其它内容的输出。完美的中文支持和原始版面转换,基本做到了百分百的转换。  2、实现工具:在线Word转PDF  一个在线Word转PDF用

3、户在线上传Word文件,点“生成PDF文档”按钮就可以转换了,可以直接下载,支持中文转换,非常方便。  使用方法:  1、进入在PDF转换PPT在线转换,进入网页后,选定格式——“Word转PDF”;  2、选择“选择文件”,上传Word文档;  3、点击“生成PPT文档”按钮,等待文件转换完成,接着点击“下载PPT文档”就可以下载生成的新文件了。Word表格使用技巧  平时使用文档时少不了要添加表格,但是表格往往不是那么听话,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。  表格选定技巧  (1)

4、把光标移到表格内,单击菜单“表格”→“选择”,选择“选择”子菜单中的某一命令项,可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。  (2)把鼠标移到word表格的左上角,当变成十字箭头时,只要单击这十字箭头,则选定整个表格;鼠标移到某单元格之左,当鼠标变成实心的右向上黑箭头时,单击左键,则选定该单元格,若双击左键,则选定整行;整行的选定,也可把鼠标先移到所选行的最左,当变成空心右向上箭头时,单击左键。鼠标移到某列之上,当鼠标变成实心的向下黑箭头时,单击左键,则选中该列。  表格删除有技巧  选定了

5、表格或某一部分后,单击菜单“表格”→“删除”,在“删除”子菜单中选择删除的项目(表格、列、行,单元格),并单击左键即可。需要注意的是,选定了表格或表格中的某一部分后,不能用Del键删除,因单击该键,删除的只是内部的字符,而表格不能删掉。如果要删除表格,则要按下Shift+Del键。  新颖的建立表格方式  在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再

6、输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。  “分解”表格—一表变多表  选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时该列所有单元格就变成了一个,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。  结果如下:  制作斜线表格  将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击菜单“表格”→“绘制斜线表

7、头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。  表格两边绕排文字  如果想在表格右侧输入文字时,Word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择菜单“格式→边框

8、和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中,从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这些文字就天衣无缝地绕排在表格的右边了。  如果想在表格左侧插入文字,则只要用鼠标选中表格最前一列单元格,并把它们合并成一个单元格,然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。  竖排单元格文字  Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格,再选择菜单

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