新发煤业有限公司招议标及合同管理办法

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1、新发煤业有限公司招议标及合同管理办法一、管理办法1、为进一步加强材料设备购货管理，规范公司招议标行为，在公司建立公平、公正的招投标管理机制和公正的评标准则，确保资金的合理使用，加强采购项目管理。2、公司招标项目范围，公司领导及系统领导批准的采购配件、材料设备等。3、公司负责标的金额在万元内（不含万元）的采购工作。4、根据项目性质，和投标人数的情况定公开招标还是邀请招标的方式进行招标，公开招标以向社会公告的方式，邀请不特定的有资质能力的法人或组织参加投标，邀请招标应向三个（含三个）以上具备承担招标项目

2、能力、资信良好的特定法人或组织发放投标邀请书，邀请其参加投标。5、公司所有招标活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚信的原则。6、招标工作需具备下述相关条件，招标工作才能进行，否则不予办理。影响生产时由申请办理招标、议标的相关科室负责编制申请计划，经分管矿长、董事长审批，申请应注明招标或议标意向（如材料购置、设备购置、备品备件购置等）品牌、规格、数量、质量等信息、时间要求。招标时选择三家（含三家）以上投标人，且注明投标单位的具体名称，议标时，应明确注明相关单位的具体名称。7、公司定于每月日集中进行招

3、议标工作，届时由相关单位参加（综合办、财务、机电、供应、纪检），由供应科组织。6一、招议标组织及工作职责1、七一新发煤业有限公司成立对外经济活动领导组组长：董事长副组长：各分管矿长成员：供应、综合办、机电、财务、生产技术科。领导组下设办公室，设在供应科。2、对外经济活动领导组职责①根据招议标项目性质确定招标方式。②确认招标文件、评标方式和标底。③确定评标成员（由对外经济活动领导组组长负责，招标时参与评标的人员根据项目性质届时确定）。④组织发标书和招、议标会议，负责招、议标会议记录及招、投标文件、资料

4、的整理归档工作。⑤听取投标人的标书报告。⑥审阅投标文件并质疑与项目投标内容相关的问题。⑦根据评标办法对投标人做出客观、公正的评定。⑧形成书面评标报告，推荐第一、第二候选中标单位。⑨向评标领导组汇报评标结果。⑩领导组组长审批后通知中标单位。二、议标会议的组织1、由对外经济活动领导组组长或副组长主持。2、供应科负责会议场所准备及召集参会人员，负责会议记录、资6料整理等工作。一、招标工作管理1、物资采购（含一般配件购置）项目，由供应科提出书面申请;设备购置（含关键设备配件）项目，由机电科提出书面申请,经过

5、对外经济活动领导组履行完招标程序后，报请对外经济活动领导组组长审批后执行。2、安全生产过程中急需的材料、设备购置在不具备招标时，由使用单位做出计划（计划应注明：急需原因、数量、价格等重要信息），报经分管领导及董事长审批后办理（签订协议或合同）。3、招标前的准备①检查招标项目是否达到招标条件。②根据招标组长意见，拟定招标方案，推荐招标方式。③对潜在的招标人进行调查。④预审潜在投标人投标资格（投标前由项目单位及有关科室负责预审，并在投标、议标人资格审查表上签字）。⑤根据对外经济活动领导组意见，向有资格的

6、投标人发出投标邀请函，或向社会发出招标公告。⑥根据国家行业管理有关招、投标法律、法规、政策及相关技术文件等起草项目招标文件和评标办法，招标文件应包括招标项目的技术要求、对投标人资格要求、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件及准备签订合同的主要条款等。⑦招标文件和评标办法由对外经济活动领导组组长批准。4、组织发售标书6①向投标人发售招标文件，设计图纸和其他相关的技术资料，每次收取投标人资料费200元，作为评委评标费，评标费支出时应报对外经济活动领导组组长批准。②收取投标人投标押金。收取标准：5

7、万元以下的项目收取押金1000元；5万元以上（含5万元）至10万元以下的项目收取押金5000元；10万元以上的项目收取押金10000元。定标后退还未中标单位的押金，中标单位的押金待其履行完合同后退还。③组织投标人进行现场勘查（必要时）。④对投标人提出的疑问进行口头（或书面）回答。2、组织编制标底①物资采购的标底由供应科负责编制，其他项目由项目单位编制。②标底经过对外经济活动领导组认定后，由纪检部门参与密封加盖公章后由招标办保存。③标底应密封保存至开标，所有接触过标底的人员均负有保密义务。3、评标及定

8、标①在招标文件确定的提交投标文件截止时间，在招标文件预先确定的地点公开进行开标，对外经济活动领导组办公室应及时通知评标委员会成员准时参加。②开标过程应在严格保密的情况下进行，所有参加开标人员应在会议签到表上签名，记录整个开标过程并存档备查，具体开标过程如下：⑴由矿长和投标人或其他部门推选的代表共同对投标文件的密封情况进行检查。6⑵对外经济活动领导组工作人员按抽签顺序当众启封投标人标书。⑶各投标人分别介绍投标书内容。⑷评委会成员对投标书的内容进行质疑。⑸投标人对评委质疑