岔河小学档案管理办法

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1、岔河小学档案管理办法第一章总则为了进一步加强学校档案的科学管理，有效地保护和利用档案，更好的为学校的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关的法律法规和峨山县档案局、教育局的有关要求，结合本校档案工作的实际，特制定《岔河小学档案管理办法》（以下简称《管理办法》）。第一条本《管理办法》适用于本校的档案管理工作。第二条本《管理办法》所称的档案，系指本校各科室在各项公务中直接形成的，具有保护价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录，应由学校档案室集中统一保管。第三条学校档案室管理员负责学校档案的收集、整理和数字化处理工作，并负有对各科室的档案资料收集、整理

2、进行监督和指导。第四条学校档案室隶属于办公室。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，把档案工作纳入到学校的发展规划和年度计划，在经费、档案房、设备和人员等条件上给于保证。第五条本校各科室和教职工都应当依法维护档案的完整和安全的义务，有依法查阅、利用档案的权利，对与违反《档案法》和本《管理办法》的行为应当及时阻止并报告相应的部门。第二章档案工作机构设置及其职责第六条学校确定一名副校长主管学校档案工作，建立档案工作领导小组，负责档案工作的监督和指导，确定学校档案的存储和销毁。设立综合档案室，统一管理本校的档案，设置专职档案员。第七条本校的档案业务工作受峨山县档案局、峨山县

3、教育局的监督和领导。第八条各处科应当指定本处科兼职档案员，做好本科室档案的收集、整理、立卷等常规工作。第九条本校综合档案室的工作职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立、健全本校档案的各项规章制度。（二）集中统一管理本校的全部档案，负责对本校各科室的文件资料的收集、整理、归档工作进行监督和指导。（三）编制必要的检索工具，熟悉所藏档案资料，积极开发信息资源，搞好档案的编研工作，为学校各项工作服务。（四）热情接待查阅者，主动服务，为利用者提供方便，积极做好利用效果的统计工作。（五）切实做好档案室“六防”，最大限度延长档案的寿命，定期把具有永久和长期保存价

4、值的档案向萧山区档案馆移交。第十条本校档案人员岗位责任制：（一）认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行本校的各项规章制度。（二）坚持四项基本原则，热爱档案事业，忠于职守，刻苦钻研业务，提高工作效率。（三）负责各科门的立卷归档工作，按照规定，做好文件材料的形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为已有。（四）遵守党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。（五）定期接受岗位培训，学习档案业务知识，不断提高业务水平和工作能力，确保档案工作顺利完成。第十一条各处室兼职档案员职责：（一）根据档案管理小组下发的《岔河小学档案室归

5、档目录与要求》资料，整理本科室的应归档文件，同时如实填写《立卷制度归档文件目录表格》；（二）根据《岔河小学档案立卷制度》的要求，对本科室产生的档案进行初步整理，并在每学期末交档案室；第三章档案管理制度第十二条学校综合档案室根据《中华人民共和国档案法》以及上级的有关文件精神，结合教育局对学校档案的要求，编制统一的分类方案、文件材料的归档与不归档范围及保管期限，并建立全宗卷，对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节进行统一管理。第十三条档案室根据峨山县教育局的有关文件规定，制定《岔河小学档案室归档文件目录与要求》，按照各科室的具体分管业务划分。第十四条各科室兼

6、职档案员在收集和整理本科室档案时，应当参照《岔河小学档案室归档文件目录与要求》执行。第十五条档案的保管与保密制度。制定档案的保管措施，落实必须的档案管理设施，设施必须符合下列要求：（一）有专用的档案库房装具，做到库房、办公室、阅览室分离；（二）库房要符合国家标准和要求，并有防盗、防火、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫等设施；（三）根据档案数字化的要求，配置电脑、照相机、打印机等软硬件设备。（四）严格执行保密制度，维护档案的安全，库房钥匙专人保管，非档案室人员不得入内，未经档案员及分管领导统一，不得随意翻阅档案材料。第十六条统计和利用档案室应当对库藏档案的收进、移出、保管

7、、利用等情况做好登记工作，并及时进行统计分析。档案室应当对库藏文件进行系统科学的排列和编目，并提供详细的查询工具，做到存放有序，方便查询。（一）本单位内部人员借阅档案袋的，经办公室主任同意后办理相应的借阅登记手续；（二）外单位及个人借阅本校档案的，必须凭有效证件并经分管校长同意后，办理借阅手续，一般情况下不予出借。（三）查阅人必须爱护档案，不得随意折卷、抽取、涂改、损毁或转让他人；（四）档案原件原则上一律不准出借，如确需原件的，需经分管领导同意后，如实填写《岔河小学档案原件出借登记表》并限时归还；（五）对于不按规定登记借阅档案的，档案员有权拒绝提供档