复印机管理办法

《复印机管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、复印机管理办法1目的为了为响应公司“节能减排”活动并加强复印机管理，更好地配合各部门展开工作，使复印机的管理和使用更加合理化、规范化，特制定本规定。2适用范围本制度适用于公司各部门。3管理职责公司复印机的使用管理与故障维修工作均由办公室负责。4管理内容4.1复印权限4.1.1各部门根据需要确定复印机使用者名单并上报办公室，办公室定期统一组织培训，使用者经过培训方可使用复印机。如果新增复印人员，各部门需及时将培训需求报至办公室。4.1.2复印人必须严格按照《复印机使用登记表》（见附件）要求（复印人、部门、复印张数）进行

2、登记后方可复印文件。4.1.3办公室对各部门的复印工作有把关的权利和义务，私人资料不得在公司复印，若因特殊情况需要复印，须事先经过部门负责人同意方可复印。4.1.4复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。4.1.5复印机发生故障时，复印者应及时上报办公室相关负责人。4.1.6办公室负责每天上班开机，并统计复印张数，每日下班前，办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，复印者必须做好登记后开机，并在使用完后按程序关机。4.2复印机操作要求4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在

3、使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到复印机维修申请后，联系厂家确认维修时间，并通知复印者。4.2.2复印机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。4.2.3为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸时，打开右边侧门取出纸张，看看取出来的纸张是否完整，如果有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，轻轻关严所打开的侧门。4.2.4在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整后再复印。4.2.5注意保持复印机

4、周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。5考核管理办公室人员不定期对复印机使用者进行抽查，以下行为一经发现，给与相应考核：5.1因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失。5.2有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人20元,部门负责人50元：5.2.1未经培训复印（以培训记录为准）、未登记复印或违规复印者5.2.2复印私人资料者5.2.3遇到故障不处理、不上报，一走了之者5.2.4对待机器野蛮操作者5.2.5发现废纸、

5、遗留纸张（2小时未主动认领）执行部门：公司各部门监督部门：办公室附件：《复印登记表》附加说明：本办法由办公室起草并负责解释。本办法自发布之日起开始执行。复印登记表日期部门使用人复印张数使用情况