关于各项材料呈交管理办法

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1、有关学生会上交材料格式规范的说明关于各项材料呈交管理办法一、计划1.学期工作计划：各系（院）团总支学生会应在每学期开学第二次主席例会后一周内上交本学期工作计划，一式三份（包括电子稿）。各系（院）团总支学生会各部门工作计划在每学期开学两周内上交院学生会，一式两份。要求各系（院）团总支学生会工作计划应尽早尽快上交，各部门工作计划应由各系（院）秘书处统一整理，统一上交；2.活动计划：各系（院）有下列情形之一的必须提交活动计划（一式两份）：（1）全校性或跨系性活动；（2）接受企事业单位或个人赞助开展的活动；（3）邀请校外人员共同参加的活动；（4）在校外开展的活动；（5）其他有重大

2、影响的活动（包括系内大型活动）；二、申请1.活动申请：若为上面活动计划中所列的活动，需向院学生会主席团提交申请，但需要取得系内主管领导审批后方能提交，一式三份。其他活动（影响力不大），由系内主管领导及院学生会相应部门部长批复，一式两份；2.活动申请要求：要注明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，系（院）主管领导签字（盖章）有关学生会上交材料格式规范的说明三、简报各系（院）团总支学生会所开展活动的总结应以工作简报的形式在活动后2天之内上报院学生会秘书处，一式两份。四、总结各系（院）每学期考试周前两周上交本学期的工作总结。各系（院）团总支学生会上交一份总的工作总结一式三份；

3、各部门向院学生会相应部门上交一份本部门的工作总结，也由各系（院）秘书处负责统一整理统一上交，一式两份。五、几点说明1.呈交申请的时间：若为全校性的或有一定影响力的活动应在活动前一周提出申请，一般活动应在活动前两天提出申请。2.因特殊原因，院学生会未对呈交材料做出批复前，递交单位不得进行活动，否则对相关人员进行行纪律处分，并取消该活动在本部门的得分权利。3.不呈交或不及时呈交，不回取或不及时回取批复的，在评比或部门考核要相应扣分。4.相应材料应在周一至周五中午11：40—12：50或周一至周四晚17：10—18：20交到学生会办公室。5.每学期末各系院应将工作简报汇总，装订

4、成册报送院学生会（包括电子稿）。大庆师范学院学生会秘书处有关学生会上交材料格式规范的说明有关学生会上交材料格式规范的说明一、工作计划1、版式与用字每份工作计划应有封面（见附件一），正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。每段首行空2格。各级标题均加粗、另起1行，一级标题前空1行。行距固定值为25磅。每页页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。2、打印的用纸要求统一采用国际标准A4型（297mm╳210mm）打印纸或复印纸印制。其页边距设置为：上（T）：2.5cm下（B）：2.5cm左（L）：3cm右（R）：3cm4、装

5、订要求左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5cm二、工作总结将工作计划的封面“计划”字样改为“总结”，其他和工作计划要求相同工作三、工作简报首行应标明“工作简报”采用宋体初号字加粗居中；第二行表明“（第×期）”第×期采用“090101”的年份、部门加期数的格式。宋体小四号字。第三行，写明系院部门全称（左对齐）、时间（右对齐），并加下划线。宋体四号字。正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字，结尾无落款。四、活动申请无封皮，标题只写申请二字，采用宋体一号加粗居中。题头为“院学生会：”在正文中说明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，

6、举办活动的原因。在结尾处注明“是否同意，请批复。”，落款标明时间申请部门。正文四号字宋体。备注：大型活动交三份，小型活动交两份有关学生会上交材料格式规范的说明附件一：大庆师范学院有关学生会上交材料格式规范的说明大庆师范学院有关学生会上交材料格式规范的说明有关学生会上交材料格式规范的说明