保险公司固定资产实物管理办法

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1、保险公司固定资产实物管理办法为规范公司对固定资产实物的管理，实现固定资产资源合理配置，特制定本办法。第一章定义第一条固定资产实物管理是对公司固定资产的购置、保管、使用等相关环节进行总体控制的行为，公司办公室是公司固定资产实物的主管部门，有责任对分支机构固定资产实物管理工作进行指导和监督。第二章固定资产实物范围第二条本办法所指固定资产是指采购单价在1000元以上的物品，分为IT类资产和非IT类资产。包括：交通运输设备、办公设备、通讯设备、电脑及设备、电器设备、办公家具等。第三章资产专管员第三条公司各部门应指定固定资产专管员

2、，专门负责管理本部门资产；资产专管员变更应及时向公司办公室报备。固定资产专管员职责如下：1.负责本部门固定资产购置申报、实物管理，建立台帐并定期盘点等相关事物管理事项。2.负责建立《固定资产卡片》（附件一）、《固定资产标签》（附件二），登记本部门《固定资产盘点表》（附件三）、填制《固定资产使用变动表》（附件四）。1.负责固定资产相关附属物品（如说明书、配件、保修卡等）的保管。第四章固定资产的购置第四条公司固定资产的购置实行严格的请示审批制度。使用部门因工作需要确需配置固定资产，须事先以签报形式申请并填报《固定资产采购申请

3、单》（附件五）。固定资产的选型、价格应按照公司相关规定的配置标准。除特殊情况外，公司原则上不办理计划、预算外固定资产的配备、购置事宜。第五章固定资产验收、登记、领用与转移第五条新增IT类设备，由信息技术部会同部门资产专管员验收入库；新增非IT类设备，由办公室会同部门资产专管员根据签报和发票等进行验收入库；部门资产专管员负责在《固定资产卡片》上登记，贴《固定资产标签》，办公室负责录入PS系统。第六条《固定资产卡片》一式两份，由部门资产专管员负责登记，办公室固定资产专管员负责指导填制，并经资产使用人、部门及办公室资产专管员签

4、名确认，一份由办公室留存，一份由部门资产专管员存档作为日常核对实物依据。第七条《固定资产标签》是指将固定资产编码制作成的标签，粘贴在固定资产实物上以作识别。电脑设备由于其使用管理的特殊性，标签处登记编码外，还需登记系统配置（CPU、内存、硬盘、光驱）等，固定资产标签各部门资产专管员负责填制粘贴和维护。第八条对于库存调配的资产，由资产专管员在申请人领用时对固定资产卡片做转移登记，并填写《固定资产调拨单》（附件六）报办公室留存。第六章固定资产保管第九条公司计财部负责对新增固定资产的价值管理、预算控制、资金划拨、资产增减变化及

5、协同清查。第十条信息技术部负责电脑类固定资产的申购、验收、转移、维修、报废审核等，并协同相关部门定期盘点。第十一条办公室负责非IT类固定资产的采购、审核、库存设备的调配、实物管理，并会同财务部定期进行盘点。第十二条各部门资产专管员应于每月25日前汇总本部门的资产新增、转移情况，并填制部门《固定资产变动表》（附件四），经部门经理确认后报办公室；办公室固定资产专管员需与实物核对确认，对固定资产所有人的流动情况进行统计、更新。第十三条每半年固定资产必须实地盘点一次，由办公室会同计财部、信息技术部共同完成，填写《固定资产盘点汇总

6、表》（附件三），并出具盘点报告。第十四条固定资产使用人负有妥善保管资产的责任，因管理或使用不善造成固定资产丢失损坏的，应及时通知部门固定资产专管员、办公室和计财部，相应责任人应予以赔偿。第十五条员工办理离司手续前，办公室会同其部门资产专管员对其使用的资产实物验收，验收完毕后由部门资产专管员、办公室在公司《离职手续办理交接单》（人事部提供）相应部门的“办公设备（电脑、笔记本等）已移交”栏上签名确认，并对固定资产卡片进行变更登记。第十六条公司固定资产不允许对外出租、出借或利用固定资产进行其他任何盈利活动。若有特殊情况，经公司

7、主管领导审批在办公室进行登记后方可外借，并如期归还。第七章固定资产报废第十七条符合下列条件之一的，准予报废。1、产品性能、指标下降，已失去使用价值的；2、使用年限已久，故障频繁，维修价值不大或无法维修的。第十八条公司固定资产的报废，需由部门资产管理员以签报形式提出，并填写《固定资产拟报废清单》（附件七）报办公室、计财部审核，根据公司规定的审批权限，经相关领导签批后由公司办公室统一处理。资产专管员同时将已报废资产从资产明细表中删除，建立单独台帐《已报废固定资产台帐》（附件八）。第八章附则第十九条本管理办法由公司办公室负责解

8、释和修订。第二十条本管理办法自下发之日起执行。第二十一条公司各分支机构根据本管理办法，结合自身实际，制定相应实施细则。附件一：固定资产卡片附件二：固定资产标签附件三：固定资产盘点表附件四：固定资产使用变动表附件五：固定资产采购申请单附件六：固定资产调拨单附件七：固定资产拟报废清单附件八：已报废固定资产台帐