2007修订行车台帐档案管理办法

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1、宁波公运集团股份有限公司行车安全台帐档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范行车安全台帐档案管理，根据《宁波公运集团股份有限公司行车安全管理规定》，制订本办法。第二条股份公司所属各车辆单位(以下简称：各单位)的行车安全台帐档案(以下简称：台帐档案)管理，适用本办法。股份公司所属其他单位的安全生产台帐档案管理，参照本办法执行。第三条各单位应当保持台帐档案管理与实际安全管理工作相适应。遇实际工作变动，应当按照本办法原则要求更新具体台帐档案。第二章实施要求第四条台帐档案管理由股份公司统一领导，各单位负责管理，安全职能部门具体实施，其它相关

2、职能部门配合。各单位安全分管领导应当落实相应人员具体负责，遇人员调动的应当及时做好交接工作。第五条台帐应当及时记载、如实反映安全生产管理过程，做到规范化，程序化和正常化。台帐档案的集合应当能够反映整体安全管理工作。第六条所有应归档的台帐应用黑墨水书写，并做到字迹工整，内容详尽。有表式要求的表内各栏内容必须填写，不得留空。第七条各单位应当于每年年底将应归档台帐进行立卷，并于次年5月底前完成归档工作。立卷归档时应做到目录规范，编号正确，找寻便捷。第八条各单位立卷时应当对实行计算机管理的台帐记录制作纸质版备考表。8第九条台帐档案的保管根据股份公

3、司有关档案管理规章制度执行。第三章实施内容第十条台帐分四类，分别为安全生产规范类文件，安全管理机构、人员及车辆登记，安全管理基础资料，行车事故及保险理赔。上述台帐中需立卷归档的形成档案。第十一条安全生产规范类文件指安全生产管理方面的法律、行政法规、地方性法规和部门规章等法律法规，股份公司和各单位制订的安全生产管理制度及指导性文件。第十二条安全管理机构、人员及车辆登记指股份公司及各单位安全管理组织机构的文字和图表说明，安全管理人员登记表及花名册，驾驶员安全资质把关等各类资料及登记，车辆登记。第十三条安全管理基础资料指安全生产目标管理，安全生

4、产文件，安全生产会议，安全生产检查与整改，安全生产宣传、教育与培训，安全生产竞赛活动，驾驶员安全公里登记，安全表彰奖励，驾驶员交通违法行为处理等资料。第十四条行车事故及保险理赔指行车事故及处理情况记录，保险与理赔记录等资料。第四章实施步骤第一节安全生产规范类文件第十五条安全生产规范类文件应当按安全生产法律法规、股份公司安全管理规章制度、本单位安全管理规章制度分册存放，并应当有利于指导实际管理工作。第十六条安全生产法律法规台帐可以以纸质版文件存放，也可以以8电子版文件存放。但必须制作纸质版目录并适时调整更新，目录中应当包括法律法规名称，实施

5、日期，法规类文件还应当包括制定部门。第十七条股份公司及本单位的各类规章制度包括各类规定、办法、制度以及具有长期指导性的通知类文件。第十八条规范类文件以平时收集为主，无固定表格。遇内容较多，难容一册之中时，可作分册延伸。第二节安全管理机构及人员第十九条安全管理机构应当包括本单位安全生产领导小组成立文件及网络图、安全生产责任人网络图、安全管理机构网络图等记录。遇人员调整应当及时调整记录内容。第二十条安全管理人员登记表由各单位一式两份报股份公司，股份公司签注意见并盖章后将一份返还原单位，一份由股份公司留存。表式附后，各单位不得变更。第二十一条安

6、全管理人员花名册由各单位登记造册，遇人员变动应当及时调整。表式附后，各单位不得变更，可以采用电子版本。第二十二条驾驶员安全资质把关等各类资料包括准入、单放和重新上岗、换岗把关等各类记录，具体由相关管理制度调整。驾驶员登记由计算机数据库反映。各单位应当及时、准确输入相关信息。第二十三条车辆登记由计算机数据库反映。各单位应当及时将相关信息报股份公司职能管理部门统一输入。第三节安全管理基础资料第二十四条安全生产目标管理包括安全生产目标管理的有关文件，安全生产责任书，年度安全生产工作规划，考评，奖罚和总结。该台帐8资料以收集为主，无固定表式。第二

7、十五条安全生产文件包括政府部门文件，股份公司和各单位制发的文件。该台帐资料以收集为主，无固定表格，但应当根据不同制发部门分册存放。第二十六条安全生产会议是对本单位各类安全会议的记录，遇一次会议中既有安全生产议题也有非安全生产议题的，记录应当重点反映安全生产内容，对会议其它议题也应当能够反映，内容可以从略。表式附后，各单位可以根据本单位实际对表格样式进行调整，但其中的要素不得省略。第二十七条安全生产检查与整改记录包括综合安全检查与整改表、行车安全检查与整改记录、GPS监控记录及车载设备、监控系统检查表，隐患整改通知单。(一)综合安全检查与整

8、改表记录对各类硬件设施的检查和对相关部门、岗位的管理或作业情况的监督检查。表式附后，各单位可以根据本单位实际对表格样式进行调整，但其中的要素不得省略。(二)行车安全现场检查与整改记录的表式不作