07 档案管理办法

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1、路桥华东综合管理手册—档案管理办法LQHD-ZH/B07-2004档案管理办法2004-06-27发布版本：12004-07-06实施修订：0目录1总则2机构与职责3档案归档要求4档案库房管理5库房档案和设备检查制度6收入、移出档案总登记7档案鉴定和处置8档案著录9档案借阅和复制制度10合并、撤销机构的档案管理11档案管理奖惩附录：1档案保管期限表2文件材料立卷归档办法3借用档案规定4项目文档管理办法37路桥华东综合管理手册—档案管理办法LQHD-ZH/B07-20041总则1.0.1为了加强档案管理，

2、有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务,特制定本办法。1.0.2本办法是依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合公司实际制定的。1.0.3本办法适用于公司及所属各单位的档案管理。1.0.4档案:是指国家机关、企事业单位及个人，在其工作、生产、经营建设和科学研究等活动中直接形成的，对本单位和社会有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。1.0.5档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于利用。各单位所形成的档案均应由各单位档案室实行统一管理

3、，不得由各承办部门和个人分散保存。2机构与职责2.0.1公司综合类档案由负责行政工作的领导主管；科技档案由公司总工程师主管。2.0.2公司总经理事务部设档案室，负责统筹、协调、组织、管理全公司的档案工作。其主要职责是：1对全公司档案工作统一计划部署，进行检查督促和业务指导。2制定公司档案管理规章制度、工作标准并负责贯彻执行。3组织接收、收集、整理、保管、统计公司重要文书、科技和会计档案。4办理档案的借出和阅览手续，积极开展档案的利用工作，编制专题目录、索引、卡片和汇编档案资料。5参加公司有关生产技术会议

4、和重点工程竣工验收会议、科研成果鉴定会议及公司本部重要设备开箱的资料验收工作。6会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。7积极开展档案的编研工作，推行档案现代化管理，学习、研究、采用新技术。2.0.3各项目经理部设专（兼）职档案资料员。其主要职责是：37路桥华东综合管理手册—档案管理办法LQHD-ZH/B07-20041负责工地的文件图纸资料的收发、登记、借阅和保密工作。2负责完整收集、整理和保管工地的文件、图纸档案资料。2.0.4档案管理员的入职要求:1档案人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国

5、家的方针政策；2事业心强，钻研档案专业理论知识，熟悉交通行业和本单位主管的业务范围；3忠于职守，遵守纪律；身体健康，具有中专以上文化水平和一定专业知识。4负责党组织档案工作的人员必须是共产党员，符合机要人员条件。2.0.5档案管理员的职责:1认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。2指导文书立卷人员和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷、归档工作，提高案卷质量。3做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。4保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。非经鉴定和

6、批准不得擅自销毁档案。5做好档案利用服务工作，编制各种检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料。6开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好档案工作。7遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容。3档案归档要求3.0.1凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案室归档。3.0.2档案室接收的档案，应符合公司有关案卷质量的规定要求。3.0.3档案归档:1各单位每年的文书档案，应于第二年上半

7、年向公司档案室归档；37路桥华东综合管理手册—档案管理办法LQHD-ZH/B07-20041财务会计档案于第三年3月底以前归档；3科技档案按工程项目、产品、课题分阶段或全部鉴定验收后两个月内向档案室归档；2新购置的机械、仪器设备档案开箱验收后归档；4声像档案一般在年终向档案室归档，会议形成的声像档案，在会议结束两个月内由会议主办部门负责归档。5交接双方应对档案进行检查、清点、核对，并履行签字手续。3.0.4各单位要保证档案收集渠道畅通。文书立卷归档审查过程中，查对各部室的收发文簿、文件收集齐全才归档；科

8、技档案在工程交工验收、成果鉴定、新购设备开箱时，检查收集科技文件材料齐全、完整、准确、系统才归档。3.0.5国有企业单位的档案归国家所有。中外合作项目在协议、合同生效形成的档案，为中外双方共同所有。该协议、合同终止时，档案原件归中方所有，外方可以保存复制件。集体所有的和个人所有的档案中对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，可由档案室代为保管。3.0.6逐步实现档案管理现代化。一个全宗内的文书档案按年度、机构、问题排列。科技档案应按交