2013办公用品分析报告

《2013办公用品分析报告》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、2013办公用品分析报告办公用品是每个公司不可缺少的一部分，随着市场经济的发展，节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准，公司是一个家庭，要懂得勤俭节约，细水长流。节约也是公司给与我们工作中的重要责任，在此项工作中我门应该补断的发现问题，解决问题。现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。一、公司办公用品现状分析：1、办公用品类别：a、非消耗品：计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。b、易耗办公用品：色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、钉书

2、针、曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下：项目1月份2月份3月份4月份5月份6月份办公费003800194716257月份8月份9月份10月份11月份12月份费用合计22170180120029352048125322013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元，相比往年高出一些。3、办公用品领用登记：办公用品领用登记在领用台帐表中，领用人填写自己姓名和所领用物品，经主任签字方可领用，领用实行依旧换新制度。但去年领用的人比较多、

3、比较杂乱，管理起不方便。4、去年虽然有详细的领用登记台帐，可为建立完善的入库台帐，是办公文具有时可能会成为私用。二、针对公司办公用品使用情况计划如下：1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上，如A4纸、胶水、中性笔等。节约办公费，需从点滴入手。a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的，重要性的文件可使用单面纸，其他部门及部门间使用的文件均两面使用，尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等

4、等，这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习，比如打印当前页、或需要使用的页码。打印之前预览检查是否正确排版，是否有空白纸张。以防止印乱、印错现象。C、笔类、胶水、笔记本等做好详细的出入库台帐，要求以旧换新。需各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。各部门指定一专人领用，其余人员在部门指定人员处领取。2、由财务部门和办公室根据往年费用对比分析，找出超支原因，对浪费现象给予严厉考核，并由相关部门负责人进行改善和控制，对于节支成效显著的员工由办公室给与奖励。3、加强办公用品

5、管理的制度与领用流程管理，严格实行领用登记制度，做好谁领用谁负责保管。4、倡导合理大家正确使用办公资源设备，爱护公司财产。日常的办公用品及耗材的管理，与各部门紧密联系，成本节约需要大家的整体观念，全体员工应当树立积极的意识。5、严格遵守、执行公司里24项新修订暂行管理规定中《办公用品领用管理暂行规定》。2014年3月16日