excle实用工具(3-29)

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1、Excle实用工具-----生产部1、快速输入时间日期2、同时在多个单元格输入相同内容3、快速复制上一单元格内容4、修改字母大小写5、字符连接6、IF函数7、SUM和SUMIF8、COUNT和COUNTIF9、SUBTOTAL10、VLOOKUP和HLOOKUP11、其它函数快速输入时间和日期1、快速输入当天日期：Ctrl+；或=TODAY()2、快速输入当前时间：Ctrl+Shift+;3、快速输入当前日期和时间：Ctrl+；空格Ctrl+Shift+;4、输入当前日期和时间，表达式：=NOW()同时在多个单元格中输入相同内容1、选中需要输入的单元格（可不

2、连续），输入需要输入的内容，按Ctrl+Enter2、在一个单元格中输入需要输入的内容，Ctrl+c，选中需要输入的单元格（可不连续），Ctrl+v快速复制上一单元格内容1、Ctrl+’(该快捷键要求输入法为英文）2、Ctrl+d修改单元格字母大小写1、将大写字母改为小写：=LOWER(A1）（“A1”代表需要修改的单元格）2、将小写字母改为大写：=UPPER(A1）（“A1”代表需要修改的单元格）3、只将第一个字母改为大写：=PROPER(A1)字符连接使用“&”可将两个或以上的单元格内容连接，也可将多个字符连在一起CONCATENATE：表达式=CONC

3、ATENATE(A1,A2)IF函数(一)IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。条件表达式：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50<>b1+c1-50IF函数(二)多重判定：IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")函数从左

4、向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”SUM和SUMIFSUM：求和（最多只可以对30组数据求和）=SUM(A1：A5，B3，…)SUMIF：条件求和（对满足条件的数据求和）=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本Sum_range为需要求和的实际单

5、元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和COUNT和COUNTIFCOUNT:对选中单元格计数，表达式：=COUNT（A1：B5)COUNTIF:对符合条件的单元格计数，表达式：=COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本SUBTOTAL(一)表达式：=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref

6、2,…)function_num为1-11或101-111之间的数字，区别在于1-11包含隐藏值，101-111不包含隐藏值。1101Average2102count3103counta4104max5105min6106product7107stdev8108stdevp9109sum10110var11111varpSUBTOTAL(二)Count和Counta的相同点是对非空白单元格计数；区别在于count只对数值进行计数，counta对任何格式都进行计算PRODUCT：求数据相乘的结果STDEV:求标准偏差，用于计算数据的离散程度，估算样本的标准偏差

7、，反映了数据相当于平均值的离散程度SUBTOTAL(三)STDEVA:求标准偏差，用于计算数据的离散程度，估算样本的标准偏差，反映了数据相当于平均值的离散程度，与STDEV的不同在于，STDEVA将文本值和逻辑值也计算在内STDEVP:返回整个样本总体的标准偏差。它反映了样本总体相对于平均值的离散程度STDEVPA同理STDEVA，一般抽样用STDEV，整体用STDEVPSUBTOTAL(四)VAR:计算基于给定样本的方差。函数VAR假设其参数是样本总体中的一个样本。VARA:计算基于给定样本的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如TRUE和FALSE）也将计算

8、在内.函数VARA假设参数为总体的一个样本。如果数据