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页数:105页
时间:2019-07-15
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1、第二章创建和格式化演示文稿1我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高2何为优秀的幻灯片?1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫34演示设计构思基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理5我们习惯如何评价PPT的?精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板6我们的PPT最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!7哪些场合适合用PPT?8常见PPT的出炉过程又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得
2、看不过去的内容提交老板争取蒙混过关每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?对象原则结构化原则KISS原则PPT成功的关键原则9听众?针对不同听众制作不同层次内容内容?你的PPT只讲一个重点地点?是一对一?一对多?场地大小目的?PPT永远是为听者服务1.对象原则10总体结构化开场白(Introduction)会议名称、演讲主题演讲者、职称、日期预告(Preview)标示内容大纲正式演讲(Presentation)回顾(Review)结束(Theend)主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………2.结
3、构化原则11KeepItSimpleandStupidKISS3.KISS原则123.KISS原则保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式,不要自造标准版式规范的图表工具133.KISS原则限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效1415文档变PowerPoint?1.理解3.制作2.想象16高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错
4、结构化思考,工作效率成倍提升!17逻辑性训练--金字塔原理18减少制作时间减少文字密度增强内容条理中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)19金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄
5、油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步:归类分组第二步:分层第三步:逻辑顺序20金字塔原理的要点—从结论说起21金字塔原理—要有中心思想22成为PPT高手概念篇来源用途常见弊端构思篇业务类型图形构思制作篇排版心得图表制作宣讲篇播放技巧演示技巧资源篇牛人牛博资源共享金字塔原理—要有中心思想23聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品没有中心思想的PPT24金字塔原理—逻辑推导严25金字塔原理—逻辑推导严26聚焦客户拓展市场:支撑产业链拓展与合作逻辑存在问题的PPT27一、创建新演示文稿5演示文稿结构5创建演示文稿6案例1:创建
6、演示文稿的方法7案例2:保存默认位置1328一、创建新演示文稿5案例3:默认保存为PowerPoint97-2003演示文稿格式14利用Word大纲创建演示文稿15案例4:大纲创建15在新幻灯片中插入已存在的幻灯片17案例5:重用幻灯片(新功能)1829演示文稿的创建所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件,其默认的后缀名是“.pptx”在PowerPoint中,最基本的工作单元是幻灯片一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成30开始新演示文稿快速熟悉使
7、用Office按钮新建演示文稿,该按钮位于窗口的左上角。下面介绍如何开始。单击“Office按钮 ”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。您可以从空白幻灯片开始,也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。31选择主题快速熟悉主题提供演示文稿设计的外观。首先为演示文稿选择一个主题,这样您就可以看到所有内容的效果。通过“设计”选项卡可以查看主题。库显示在“主题”的下面。每个主题都有一个名称,该名称显示在屏幕提示中。32选择主题快速熟悉在应用主题之前,可以预览该主题的效果。将指针放在主题缩略图(
8、显示的缩略图称为“流程”)上。幻灯片上会显示临时预览。您可以单击“主题”组右侧的“更多”箭头来获得更多选项和信息。在应用主题前查看效果,可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。33定制主题快速熟悉您选择的主题是一个完整的设计。但是,如果无法进行调整,就没什么乐趣了。“设计”选项卡包含其他库,以便您需要修改主题时使用。当您将鼠标指针放在
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