巧用word办公

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1、TECCTechnology&Education:ConnectingCultures“授之以鱼不如授之以渔”主讲人：赵红艳巧用word办公概述文档创建和编辑操作文档版面设计图文排版插入表格多文档编辑1.概述文字处理方法的改变Word功能自动更正功能在键入的同时自动更正错误句首tHERE替换为There黄梁美梦替换为黄粱美梦自动拼写和语法检查下划红线：拼写错误下滑绿线：语法错误Word功能绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排艺术字形：提供艺术字库和艺术字造型表格制作：制作不规则表格、斜线中英

2、文翻译web工具：连接internet、创建Web页和超链接标题栏菜单栏工具栏标尺工作区视图按钮状态栏拆分块任务窗格滚动条2.文档创建和编辑操作创建文档启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格”建立一个空白文档根据现有文档新建文档根据模板新建文档2.文档创建和编辑操作输入文字时应遵循以下原则不使用空格来增加字符的间距只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键符号输入方法使用软键盘使用“插入”/“符号”命令插入特殊符号编辑文档－选定文本选定部分文字:拖曳首字符到

3、尾字符选定一行:选定区单击选定一段落:选定区双击选定整个文档:选定区三击或Ctrl+A选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标编辑文本－移动与复制移动将选定文本拖曳到新位置“剪切”+“粘贴”“Ctrl+X”+“Ctrl+V”复制“复制”+“粘贴”“Ctrl+C”+“Ctrl+V”练习1练习：为作文插入点评快捷键：复制：ctrl+C粘贴：ctrl+V剪切：ctrl+X保存：ctrl+S全选：ctrl+A撤销：ctrl+Z编辑文档－查找选择“编辑”/“查找”命令编辑文档－替换选择“编辑”/“替换”命令查找&替换事例3.文档版面设计修

4、改字体左对齐、居中、右对齐段落缩进行距格式刷字体形式“格式”工具栏字体字号加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放突出显示拼音指南字体颜色带圈字符练习2修改作文标题、作者的字体及文字大小，将好句“突出显示”，对“点评”加粗。快捷键：复制：ctrl+C粘贴：ctrl+V剪切：ctrl+X保存：ctrl+S全选：ctrl+A撤销：ctrl+Z“格式”工具栏使用“格式”工具栏对齐方式编号/项目符号减少/增加缩进量行距“段落”对话框选择“格式”/“段落”命令复制格式单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。双击“格式刷”按钮：能

5、复制多次源文本的字体格式。练习3练习：将标题居中，作者右对齐，段首缩进，行距调整为1.5倍快捷键：复制：ctrl+C粘贴：ctrl+V剪切：ctrl+X保存：ctrl+S全选：ctrl+A撤销：ctrl+Z4.图文排版插入图片剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”命令选择Office收藏夹的子集文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”图文混排右击图片，选择“设置图片格式”命令练习4练习：为作文插入图片快捷键：复制：ctrl+C粘贴：ctrl+V剪切：ctrl+X保存：ctrl+S全选：ctrl+A撤销：ctrl+Z5.插入表

6、格插入表格修改表格边框插入行、列拆分与合并单元格练习5练习：在材料中插入表格快捷键：复制：ctrl+C粘贴：ctrl+V剪切：ctrl+X保存：ctrl+S全选：ctrl+A撤销：ctrl+Z6.多文档编辑格式样式页眉、页脚页码生成页眉页脚第一步：插入页眉视图页眉和页脚修改页眉第二步：插入页脚/页码视图页眉和页脚插入“自动图文集”页码练习6：作文集制作练习：为作文集插入页眉、页码快捷键：复制：ctrl+C粘贴：ctrl+V剪切：ctrl+X保存：ctrl+S全选：ctrl+A撤销：ctrl+Z案例实践案例1——制作试卷第

7、一步设置页面第二步制作密封线第三步制作分栏页码第四步制作试卷标题第五步每项大题的得分表第六步保存为模板案例2——美化“论文书写规范”对”练习-论文书写规范.doc"进行编辑要求1：标题居中，修改标题字体并加粗要求2：内容部分字体为小四号字，1.5倍行距要求3：在适当的位置添加序号要求4：对你认为重点的内容加粗/设置下划线要求5：替换文中的错别字要求6：为文档制作页眉和页码，并在页眉中插入“图片2.png”小技巧——巧用“替换”功能案例3——调整文章格式要求：从百度文库上复制一篇文章到word中，调整文章格式。案例4——制作庄浪

8、宣传手册要求：有目录、页眉页码，至少包含三个主题，图文并茂，有突出重点学会将word转换为pdf格式THEEND