秘书会议记录

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1、培养优秀秘书的会议纪要时间：2008年7月15日地点：教学楼一楼会议室主持：彭建国出席：张新民、杨文涛、林国安、伍建桥、王箕裘、刘爱莲、丁良南、陶炎焱、禹明华、易能记录：黄铖主题：1．如何培养优秀的秘书工作人员　　　导语：学校文秘专业的学生，将来大多数会走上秘书岗位。因此，学校应当在培养学生将来怎样当好秘书上下功夫。根据我自己从事30多年秘书工作的体会，重点在以下六个方面。一、要有兴趣就是要培养学生对秘书工作的兴趣爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴

2、趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。经过多年的实践，我也深深的体会到，“要成为一名好秘书，最关键的是对秘书工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的社会需要。”兴趣是动力，是方向，是决心，是成功的前提。13我国清代名著《聊斋志异》的作者蒲松龄，自幼聪明，才智过人，但多次赴考却名落孙山。后来他放弃科举考试，兴趣转向写作。为激励自己，他在铜镇纸上该了一副对联。有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚。苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞

3、吴。这副对联，运用的是项羽破釜沉舟大破秦兵和越五勾践卧薪尝胆灭吴雪耻这两个历史故事业鞭策自己埋头撰书。由于他从不懈怠，终于创作出了《聊斋志异》的传世之作，在我国古典文学史上树起了一块丰碑。二、要有本事就是要以下六个方面扎扎实实学点本领（一）会作文陈毅元帅说过，“秘书秘书，一秘书二书”。书，就是写文章。秘书称为“笔杆子”，写文章理所当然是秘书必须掌握的基本功。魏文帝曹丕在《典论论文》中写道：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”陈斯本已放逐，何以再度腾达，不就是那篇《谏“逐客书”》。田家英为“八大”

4、写的开幕词，毛泽东在大会宣读后，反响强烈。毛泽东高兴的对到会代表说：“它是年轻秀才写的，此人叫田家英。”开幕词中的“虚心使人进步，骄傲使人落后”更成为脍炙人口的格言。我们讲会作文，就是会写公文。就是要求秘书工作者要有较强的文字表达能力或者说公文写作能力，这是秘书人员最重要、13最基本的能力，也是实现其他能力的基础。可以说，公文写作能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”本领。因为他们的大量工作是从事公文写作，既要经常起草党和国家的法定公文，如命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通

5、报、报告、请示、批复、函、会议纪要等，还要经常承担工作报告、调查报告、讲话稿、开幕词、计划、总结等常用应用公文的起草任务。因此，对于秘书工作者特别是主要从事文字工作的同志来说，会写公文是基本的本事。（二）会办事会办事，办会、办其他事情。办文（办理请示件和办理发文）、办会（大会、小会）都有规范，有方法，有要求，这些都要十分熟悉，不能出错。办事（值班、接待、信仿、上传下达等）要办得快，又要办得好，有些事情还要讲究艺术。１．做小事要用“放大镜”。小事中，孕育着大事，这是秘书工作的特点，如日常值班、上传

6、下达、会场布置、后勤服务、接人待物等，不能不说是小事，但稍有不甚，就会捅大漏子，对全局工作造成不良的影响。比如，上级来了领导，在陪同的问题上，书记认为党政一把手有一人陪同就行了，不必两人都去。秘书在向政府一把手转达书记意思时，不能说：书记说啦，你去他就不去。这样，就会产生误会，人家想：我去你就不去，这是什么意思？正确的说法是：书记说，我们去一人陪同，你看谁去？这样效果就大不一样了，表现书记对人的尊重。２．遇事杂要像“计算机”。13办公室工作千头万绪，任务琐碎繁杂。要避免眉毛胡子一把抓，头脑要像计

7、算机一样有条不紊，绘制一张清晰、规则的运行图。哪个该为，哪个该不为，哪个重点为，哪个非重点为，不能乱为。要分清主次，避免重要工作没抓住，次要工作用力过了头，吃力不讨好，事倍而功半。要领会意图，不了解领导意图，是盲人骑瞎马，到处乱撞，干不好还会南辕北出。吃透了领导意图，办事才有方向。要掌握下情，摸清了下情，办事才会有的放矢，迎刃而解。３．碰急事要像”稳压器”。办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发的事情也会随时出现，秘书工作者必须敏感、冷静，不能盲为。要泰然处之，不管事情多么突然，多么紧急，

8、要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。要沉着应付，在处置急事和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处置。三者要有机结合，穿插进行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。要有主见，面对急事或突发事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。４．做难事要像“救火队”。在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些