企业公司周年庆典筹备草案

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1、XX公司十周年庆典筹备草案--我有未来、再创辉煌  XXX有限公司2011年1月2日   一、    时间：2011年1月10日—1月15日二、    地点：公司大礼堂三、    庆典主题：热烈庆祝XX公司成立/XX产品畅销十周年—我有未来、拥抱明天四、    活动内涵：所有活动围绕“我有未来”这一中心主题展开，从“真金不怕火炼”、“苹果熟了”到全新的“我有未来”作为企业的文化背景，体现XX公司十年来不平凡的发展历程，展示XX公司十年来所取得的骄人成绩和美好的未来，反映了XX人精诚团结、不屈不挠的奋斗精神，体现XX人特有的风采，作好全年的销售，整合好各

2、产品项目，完善和提高网络质量，继续提升品牌和公司形象，推动公司整体向前发展。五、    活动内容：1、         全国经销商大会及新品上市推广介绍会（4月1日9：00—2日12：30）2、         庆典活动（4月2日下午17：00—22：00）六、    主办单位：XXX有限公司七、    协办单位：XX有限公司XX事业部XX事业部XX事业部XX事业部XX事业部XX事业部XX事业部八、    筹备小组1、小组结构组长：XX副组长：XX、XX、XX、XX组员：XX、XX、XX、XX、XX及其它部门经理2、人员分工XX：整体策划和全面工作的指

3、导与促进。XX：统筹安排各事业部参加十周年庆典和经销商大会的所有事宜，包括每个事业部组织一个节目参加庆典晚会、各事业部的产品规划和营销政策和各事业部参与会议经销商人数的统计等工作。XX：统筹、指导、安排和协调整个十周年庆典的筹备组织工作，包括产品规划、产品开发进度、营销规划和营销政策等经营管理方面的事务。XX：政府与社会各界贵宾的邀请与各种社会关系的处理，包括餐饮公司、醒狮队、乐队、珠海电视台等相关媒体的邀请。XX：负责会议的方案策划和实施，媒体的邀请，XX公司沧桑历史文化长廊展览的策划，庆典晚会筹备工作的支持，所有VI和会议物料的设计等。XX：后勤保

4、障和人员的调配，餐饮、住宿、会场布置、车辆调度，协助各部门做好接待工作，各部门关系的协调等。XX：参与会议的整体策划与工作指导，营销规划、营销政策、新品上市推广方案等营销方面的工作，经销商的邀请与确定等。XXX：参与会议、文化长廊的策划与实施，做好庆典前后的全程纪录等文化宣传方面的工作。X：会议的策划与筹备工作各环节进度的跟进，与总经办一起做好晚会的整体策划与筹备。XX：协助XX、XX做好策划方面的工作，跟进会议物料的进度等。3、工作小组（对领导小组负责）（1）统筹组：负责本次会议的整体策划、统筹安排和人员调遣、人员工作安排及各小组工作检查和考核；负责

5、审核各事业部会议资料、产品展示样机、各事业部及总经销商代表讲话内容，并向组长和副组长汇报。负责人：XX成员：XX、XX、共计：3人（2）外联组：负责会议场地、酒店、住宿、用餐地址的选择，会议用车的确定与费用预算，新闻媒体的邀请与确定（包括与会人员的数量），与政府部门有关的事务的处理等；负责人：XX（3）内联组：a、根据统筹组的要求，负责与各事业部联系，沟通本次会议的参与情况，包括：各事业部产品样机、宣传物料、会议资料、销售政策、各事业部及其经销商参加会议的人数（各事业部的总经销商与DVD总经销商相同时不计算在内，经销商名单先发外联组确认）；b、负责与总

6、经销商、供应商、方案商、重要嘉宾等方面的沟通，确定与会嘉宾参加会议的人数（性别）和往返时间；c、新闻媒体的邀请与确定；d、广告制作公司的确定与物料的制作e、负责会议期间酒水、水果等保管。负责人：XX成员：XX、XX、XXX、XX、XXX共计：5人（4）物料组：a、负责DVD、手机产品样机、宣传物料的跟进、落实与保管；b、负责各事业部样机及宣传物料的跟进、落实与保管；c、负责整体会议物料的跟进、落实与保管；负责人：XXX成员：XXX、XX（DVD样机、会议资料、产品手册、海报、宣传单张、台牌、压牌、产品解说铭座、X展架、水晶展柜、帐篷等，与会议产有关的样

7、机、物料汇总），（酒水、水果、绶带、嘉宾证、工作证、便签、纸、笔、电源板、会场布置工具箱）负责人：XXX（5）接待组：负责整体会议的接待工作，包括与会嘉宾签到、迎接、会议议程的发放、住宿安排、协助与会嘉宾解决临时困难等。负责人：XX成员：营销部业务人员、总经办部分工作人员其中：住宿安排人，姓名---；前台5人（签到、发放会议资料、会议用服装、嘉宾证、房卡等），；大门口礼仪6人，会场门口礼仪6人，意外问题协助2人。共计：（6）布展组：负责会议整体的布置（包括会场内外）负责人：XX、XX成员：XX及生产部和营销部部分未出差业务人员其中：场外4人（气球、条幅

8、、横幅、气柱、拱门、彩旗等），场内4人（会场内整体布置，音响、麦克风、灯光、播放音乐的时间及曲