企业公文处理办法

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1、*****公司公文处理办法第一章　总则第一条　为使******有限公司（以下简称公司）的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《****集团公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际情况，特制定此办法。第二条　公司公文（包括电报，下同），是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策及上级工作部署，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条　公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条　公文处理应当坚持实事求是、精简、高

2、效的原则，做到及时、准确、安全。第五条　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保国家秘密和公司秘密的安全。第六条　办公室是公文处理的管理机构，主管公司日常公文审核与处理，并负责指导其他部门、分公司的公文处理工作。第七条　各部门应当配备专职人员负责公文处理工作。第二章　公文种类第八条　常用的公司公文种类有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销公司及所属部门不适当的决定事项等。（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。（三）通知9适用于发布规

3、章，批转所属部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用干部。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。（五）报告适用于向集团公司、政府主管部门等单位汇报工作，报送材料，反映情况，提出意见或建议，答复集团公司、政府主管部门等单位的询问。（六）请示适用于向集团公司、政府主管部门请求指示、批准。（七）批复适用于答复所属部门的请示事项。（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。（九）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。办理例行公事与

4、应急公务等，用“便函”。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章　公文格式第九条　公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及国家和公司秘密的公文应当在公文首页标明密级及保密期限。国家秘密事项等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种；企业秘密事项等级分为“商密一级”、“商密二级”、“工作秘密”三种。其中，绝密级文件还应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页标明“特急”、“急件”。9在公文眉首部分右上角位置，使用黑体3号字且两字

5、之间空1字空格。（三）发文单位应当使用单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。（四）发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混同。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话，具体位置在成文日期下方第二行空两格处，用括号括起。（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点

6、符号。转发文件的标题，除被转发文件的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。（如需要转发的文件是：“国务院关于加强安全生产工作的通知”，转发文件的标题可为“转发国务院关于加强安全生产工作的通知”，不用“通知的通知”。）（七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。（八）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。（九）公文除“会议纪要”（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的外，一律加盖印章。联合发文，各联合发文单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。（十）成文日期，以领导人签发的日期为准，用汉字将年月日标全，“零”写

7、为“○”；成文日期于正文下三行，右空四个字；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。（十一）文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，除类别词外，最多不超过五个词汇。9（十二）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范