Configuration Notes client

《Configuration Notes client》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、SOGNotes客户端应用配置目录一、客户端收发邮件的基本配置.....................2二、多用户使用同一电脑进行邮件的收发..............8三、其他的一些基本应用..........................101SOGNotes客户端应用配置一、客户端发收邮件的基本配置1.拖动WORKSPACE到BOOKMARKS栏，右击设为默认打开的页2SOG2.对通讯录和邮箱进行复制操作3SOG4SOG3.对场所进行基本的配置A:SelectFile—Preferences—locationpreferences5SO

2、GB:删除多于的场所6SOGC:为本地选择通讯录First:select“File—preferences—userpreferences”,select“General”a7SOG二、多用户使用同一电脑进行邮件的收发1．复制需要登陆用户的ID文件到NOTES的安装DATA目录下2．使用一个用户的ID文件登陆3．进入登陆界面后，进入“场所”配置对话框4．复制一个场所（通常为Office）,并另命名8SOG5．双击新复制的“场所”进行设置，所有的设置基本上和配置新用户一样。只有一点需要注意就是要设置切换帐号6．按保存并关闭，设置完毕。此时我们在右下

3、角可以看到两个场所了。7.当我们点击新建的场所后，就会自动跳出该用户的登陆框，输入用户名和密码后。就可以访问自己在服务器上的邮件了。9SOG三、其他的一些基本应用1．更快速的关闭窗口：File->close双击鼠标右键（但需要在用户自定义选项中设定）ESC（关闭当前窗口）2．按下Tab键检查新文档:在”工作台”上按Tab键ó菜单栏中的”Edit”->”UnreadMarks”->”Scanpreferred”3．自动恢复收到的消息:当您休假或外出一段时间，不能查收您的MAIL时，您可设定Notes自动给您发信的人回复一封正式的信函，告诉他们您正在

4、休假。方法：选择”Action”->”tools”->”Outofoffice”,然后填写表格即可在您休假结束后，记得再次选择”Action”->”tools”->”Outofoffice”,取消上次设定的功能。4．改变您的信头:要想改变信头，打开邮件DATABASE，选择”Action”->”Tools”->“Preferences”单击Letterhead标签，选择您所喜欢的心头样式，就OK了5．对您的工作进行自动拼写检查:选择:”Action->Tools->Preference”单击AutomaticSpellChecking6．在您的个

5、人地址薄中自动添加人员:(方法)选择或打开次MAIL，选择”Action->Tools->AddSenderToAddressBook”（这样您不用费事，Notes将帮您记住这个地址）接着打开个人地址薄，打开新建的文档，将发信人的姓名添入相应的Names域，然后Save它。下次您建、通讯录时，只需输入此人的姓名,Notes将在您保存或者发送MAIL时把姓名替换为Address7．数据库ACL的查看右击数据库—Database—AccessControl10SOG8.设定邮件规则打开邮箱后，可以对邮件设定不动的规则，来自动的管理邮件。9.Archi

6、ve11SOG12SOG注意在”Advanced”里面可以设置archive运行的时间.13