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《浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、2005年第10期商业经济No.10,2005(总第271期)SHANGYEJINGJITotalNo.271[文章编号]1009-6043(2005)10-0057-02浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题姜明(哈尔滨金融高等专科学校,黑龙江哈尔滨150040)[摘要]会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。应强化会计电算化理论研究,增长会计信息的安全性、体察性与档案管理工作,使
2、会计电算化向更深层次发展。[关键词]会计电算化;会计实践;影响[中图分类号]F232[文献标识码]B随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计信别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响,同才。时也出现许多问题。笔者仅就会计电算化系统的应用31将改革会计的内部控制制度对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少
3、一、会计电算化对会计实务的影响了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化个方面:为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部11改变了会计数据的处理方式和账务处理方式控制
4、,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被确性控制、操作过程控制等。分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环41更加重视会计信息分析节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计节精确地记录、保存和传播,会计信息的分
5、类、提信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才21对会计组织机构及人员素质要求更高能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同的发展,促进会计制度的改革。形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集二、会计电算化发展中需注意的问题组、数据处理组、系统维护组等;
6、另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,11解决人们思想认识问题[收稿日期]2005-06-21[作者简介]姜明(1973-),男,东北财经大学金融学在读硕士,哈尔滨金融高等专科学校讲师。研究方向:投资组合管理。—57—商业经济2005年第10期SHANGYEJINGJI№10,2005我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核
7、的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信的需要。息技术优势来提高企业运作效率。事实表明,会计电31做好会计基础工作算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个处理程
8、序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发部控制方式均要求程序化。比