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时间:2019-07-14
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1、时间管理之咨询顾问篇目录双击添加标题文字时间管理的重要性咨询顾问的时间管理目录双击添加标题文字时间管理的重要性咨询顾问的时间管理咨询顾问为什么要做时间管理?就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。时间管理的目的效率效能目的效果是确定的期待结果;是用最小的代价或花费所获得的结果;是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。管理咨询的目的发现企业的管理问题,找出原因,不断优化企业管理机制,使整个企业运行形成良性循环。工作特点时间的有限性事情的繁琐性项目的阶段性(如初期阶段、启动阶段等)时间管理对管理咨询的意义时间管理是在有限时间内高质量完成咨询项目的保证。时间的
2、管理原则一、80/20原则工作项目是以某价值顺序列排定的,则80%的价值来自于20%的项目。二、目标ABC原则A=必须做的B=应该做的C=不值得做的。三、计划原则必须事先对工作做出计划;必须按照计划去执行、去实施;必须留出处理不可预计事务的时间。四、养成习惯改掉不好的习惯,养成良好的习惯。目录双击添加标题文字时间管理的重要性咨询顾问的时间管理咨询顾问的时间管理我们进行时间管理,应该涉及人生的8大领域,而不仅是某一两个领域。这8个领域是:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。咨询顾问的时间管理我们进行时间管理,应该涉及人生的8大领域,而不仅是某一两个领域。这8个领域是:
3、健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。谁是时间的杀手?无法控制会议时间没有目标、次序和计划(写方案没有时间性)突然来的打扰(如电话、到访者)没有按照项目计划执行无效的沟通被安排不在服务范围内的任务缺乏自律组织能力不够进行时间管理时思考的两个问题什么事情必须做?如何看待他人?什么事情必须做?根据项目的时间计划来确定做什么事根据事情的重要性来优先处理工作紧急性分析非常紧急(马上要做)紧急(短时间内要完成)不很紧急(可从长计议)不紧急(无时间要求)紧急性工作事项工作重要性分析非常重要(绝对要做)重要(应该做)不很重要(可做可不做)不重要(可不做)重要性工作事项如何看待他人?
4、合作伙伴和他人分担工作任务,达到更高效的目的。如:团队成员、同事。妨碍者影响我们做事的效率,打断我们的思路。如:突然的来访者,突然的电话。不要过多的关注于他人是合作者或妨碍者,而应该更多的关注能从对方得到什么信息和学到什么东西。美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题,比如,为什么公司总是这么忙,做事情效率总是这么低,等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题,于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间,天天观察这家公司的做事方法,最后给总经理提出了三条建议,并说:“你可以先不付给我钱,你先根据我这三条建议做一段时间后,如果有成效,你再来决定给我多少酬金。如
5、果没有成效,你可以一分不给。”两个月以后,这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单,第一、把每天要做的事列一份清单;第二、确定优先顺序,从最重要的事情做起;第三、每天都这么做。例子习惯是时间管理的关键技巧时间管理的方法控制会议时间,做好记录以项目的时间为依据,制定每天、每周、每月的工作计划严格按照计划执行控制每项工作的时间减少被打扰的时间优先处理重要的事情学会拒绝额外的工作相同形式的工作集中来做与别人合作克服自己不能管理时间的弱点《帕金森法则》中写到:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”番茄工作法则列出每天
6、计划清单,以倒计时的方式一步步完成每一个计划。核心:倒计时所产生的紧迫感。通过倒计时来激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。序号内容时间计时1吃早餐8:3030分钟2访谈9:001.5小时3整理访谈内容10:3030分钟4资料整理11:0030分钟每日工作计划表个人时间管理测试请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”。选择“是”得1分,选择“否”或“说不清”得0分。1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去
7、。5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。8分以上你的时间管理技巧的水平较高6分或7分你的时间管理技巧处于中等水平5分或以下你的时间管理技巧水平较低,需要进一步提高不以效率为目的的工作就是耍流氓!!thank
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