管理咨询常用的方法和工具

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1、管理方法和工具需要用到的知识和分析工具1、分析的思路:是什么——为什么——怎么做2、分析的工具:脑图、鱼骨图、系统展开图、树图3、分析的方法:5W2H+28问+5个WHY4、重点因素的界定:ABC分析法(层别图)5、改善计划的制订:最佳路线分析法(CPM)6、改善行动的实施:管理循环法(PDCA)管理方法和工具一、分析的思路:是什么——为什么——怎么做1、是什么——明确要达到的目标2、为什么——明确目标达成的必要性3、怎么做——整合资源,制订切实可行解决方案管理方法和工具二、分析的工具脑图——确定达成目标,列出支持要素和项目鱼骨图——确定不良现象,根据既定要素分析

2、原因系统展开图——确定最终目标,预先分析可能存在不良树图——将问题层层分解,找出最根本的原因改善是很简单的——仅仅是用正确的分析工具和思维模式,再努力的想一想,一定会有更好的解决办法!管理方法和工具脑图——列出达成目标的项目,层层分解,易于确定系统要素品质优良标准正确人员素质高品管组织职能合理流程规范标准制订文件管理选人准确系统培训岗位职责清晰制度健全品管职能界定明确组织结构规范清晰培训内容培训时间知识意见技巧技能商业流程实践经验企业数据标准数据政策专业技术脑图分析——知识库分析管理方法和工具脑图的作用和运用范围A、应用范围:1、明确工作目的,制订工作计划时2、需

3、要快速寻找决定因素时3、需要明确因素的层次和相关联系时4、不明确影响和限制因素时B、作用:1、使思路更为开阔2、寻找原因更及时3、层层深入,寻找到更深层的因素管理方法和工具鱼骨图——确定不良现象,根据既定要素分析原因产品尺寸变异环人法材机材质硬度太软人机环法材层层细分,找到根本原因!企业战略五要素分析法公司远景目标与目的资源业务结构、体制与过程公司远景目标与目的结构体制过程资源业务公司优势结构共同价值观人员作风技能战略系统硬件:战略结构系统软件:作风人员技能文化麦肯锡7-S架构营销系统的鱼骨头分析产品渠道价格推广品牌策略成本资金销售困境分析市场导向的目标管理系统领

4、导绩效管理创新支持客户服务团队合作技术适时数据库报告准确性供应商绩效●信用情况●集中代理雇员满意义务承诺知识●服务技能●分析●产品循环时间●投标●信用信息●报告●搜集●现金应用形象●规模●稳定性●认知产品价值●速度●准确系数关系管理●反应速度●灵活性新业务消费者满意留住客户收入增长净收入增长生产效率与人有关与组织有关与财务有关与供应商有关与消费者有关量化│公司业务战略模型标杆分析法客户现状同行业不同行业全世界标杆分析法+内外部16个战略客户要素标杆企业客户公司改善思路成功现状成功战术现状分析资源优势强度分析难度分析重点排序企业文化决策系统人力资源产品能力技术能力组

5、织机能流程制度硬件资源资本运作营销系统广宣策略客户满意信息系统战略同盟特殊资源国际能力系统展开图—确定最终目标,预先分析可能存在不良提高布料缝合强度提高纱线强度提高布料强度缩小针距更改原材料线条加粗加厚更改原材料使用测试板调整针距树图+距阵强度分析——将问题层层分解,找出最根本的原因目的大原因大原因大原因大原因大原因大原因小原因小原因小原因小原因问题点粗象原因细部原因改善策略。。。。。。。。。1、将公司现有的工作流程在一张巨大的纸上用流程图的方式按运作顺序描绘出来2、再根据检查出来的错误和不良现象分析流程中重复、错误、遗漏的环节,用三色笔法进行详细的分析3、采用合

6、并、删除、重组、简化的方法对流程进行重新再设计、调整和优化4、从流程的及时再造来适应外部环境的变化,从而预防不良病症的产生!企业现状分析和诊断流程企业病症改善的基本方法流程重组分析——牛皮纸法对比流程分析——企業流程改造(BPR)X11小組X12小組X13小組X21小組X22小組Z11小組Z12小組A11小組A12小組A21小組A22小組B21小組B22小組B23小組X1次部門X2次部門Z1次部門Z2次部門X部門Y部門Z部門決策層A1次部門A2次部門B2部門B3部門B1次部門A部門B部門現有組織結構現況調查縱向指揮回報體系橫向溝通協調介面各層級組織任務職掌相對現有

7、組織結構之任務、工作、流程工作機能整合架構整合後工作流程企業流程改造(BPR)BPR之後依工作機能及流程調整之組織結構橫向協調橫向協調指揮回報对比流程分析——企業流程改造(BPR)W1作業W作業X作業Z作業全企業全企業之各項業務作業結構現況調查作業現況彙整配合全企業整合之流程之標準作業規範、資料處理規範合理化、精簡化整合之作業程序標準化整合後之業務作業結構‧‧縱向作業流程‧‧橫向作業介面原業務、作業、工作項目精簡、合併、增加、修訂及整合A11X21B12Z12W12全企業之整合作業流程W3作業W2作業Z1作業X2作業X1作業Z3作業Z2作業W11W12W13W21

8、W22X1

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