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时间:2019-07-14
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1、\公司公函模板公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么,下面请看小编给大家整理收集的公司公函模板,希望对大家有帮助。(请求函)公司公函模板1敬启者:贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。敬上发函者:年月日(商洽函)公司公函模板2张先生:我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。本公司系中国化学产品最大的
2、出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。\对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。盼尽速回音。xxx实业有限公司年月日(告知函)公司公函模板3敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。敬上发函者:年月日公司公函如何写?有何格式?那么,下面就随小编一起来看看吧。(一)函的
3、标题、字号和主送机关1.函的标题\作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示函字。3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明
4、确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。3.希望请求\这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供
5、情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。公司公函范本致XXXX公司的说明函XXXX通信设备有限公司:首先感谢贵司对XXXXX的信任,并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心,自XXXX年X月份成立以来,XXX为此投入了大量的人力、物力和财力,不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地,而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管
6、、财务核算等相关岗位的人员,并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力,其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止,已经运营四个多月了,收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下:一、XX手机品种单一,销量少。通过四个多月的运营,我们所接触到的XX手机售后一共有7种型号:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后,后二种型号是在网上销售所产生的售后)。二、工单量少,劳务费入不敷出。1、XXX
7、XX客服成立以来,所发生的售后工单数量如下:\六月份:X笔;七月份:X笔;8月份:XX笔;9月份:XX笔;10月份:XX笔(截止到发函日期)。2、XXXXX客服成立以来,所确认的劳务费佣金如下:六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。3、XXXXX客服成立以来,所发生的运营费用成本如下:人员工资:XXXX元X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计:XXXXX元。从上述数据中可以看出,由于工单量少,劳务费入不敷出,难以支撑客服运营所产生的费用,
8、无法继续运营下去。三、免费项目服务太多,无收益。免费项目如下:1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间,而且没有任何回报。但是,为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求,我们还必须得做,而
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