Outlook账号设置.ppt

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1、MicrosoftOutlook常用操作账户设置一、打开MicrosoftOutlook，点击“工具”，然后选“帐号”。二、单击“添加电子邮件”，在弹出菜单中选择“邮件”，三、在“显示名：”字段中输入您的姓名；四、在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整邮箱地址(name@163.com)；五、邮件接收服务器您可以选择POP3或IMAP服务器；六、在“帐户名：”字段中输入您的163邮箱用户名（仅输入@前面的部分）；在“密码：”字段中输入你的邮箱密码；七、选择连接方式，点击“下一步”；八、页面提示成功设置，点击“完成”；九、在显示的Internet帐户对

2、话框中点击“属性”；十、点击“服务器”，勾选“我的服务器要求身份验证”；其它设置补充说明：如果您希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件副本”，然后确定。修改MicrosoftOutlook邮件存储位置1.从工具-选项-邮件设置中选“数据文件”，这时你会看到存档文件夹和个人文件夹(邮件送达的位置)。选中后点“打开文件夹”，你会看到“extend”、“archive”和“outlook”三个文件。2.关闭outlook(不然这三个文件是不能被复制到其他地方的)，在希望存储邮件的地方新建一个文件夹(不要在C

3、盘)，将在第一步找到的3个文件复制到文件夹中。3.打开Outlook，按第一步的方法打开“数据文件”的对话框，点击添加，将刚才复制的的“archive”和“outlook”两个文件添加到数据文件中。4.选择工具-电子邮箱帐户-查看或更改现有电子邮件帐户，选中自己的邮件帐户，然后在“将新电子邮件投递到下列位置”下选择复制好的邮件文件夹。如果有多个帐户一定要都更改这一项。5.关闭对话框，打开选项-邮件设置-数据文件，删除Outlook最初默认的那两个文件夹。这样outlook的邮件存储位置就被移动到其他硬盘了。改变OutlookExpress邮件的存放位

4、置选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“维护”选项卡再单击“存储文件夹”目录，弹出邮件文件夹存储位置窗口单击“更改”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮，邮件存放位置就修改完毕。OutlookExpress与MicrosoftOutlookOutlookExpress是MicrosoftInternetExplorer4.x、MicrosoftInternetExplorer5.x、MicrosoftWindows98操作系统、MicrosoftWindowsMillenniumE

5、dition(Me)操作系统、MicrosoftWindows2000操作系统、MicrosoftWindowsXP操作系统MicrosoftOffice98fortheMacintosh中附带的电子邮件客户端。OutlookExpress建立在开放的Internet标准基础之上，适用于任何Internet标准系统，例如，简单邮件传输协议(SMTP)、邮局协议3(POP3)和Internet邮件访问协议(IMAP)。它提供对目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准的完全支持，这些标准包括轻型目录访问协议(LDAP)、多用途网际邮件扩充协议超文本标记语言(

6、MHTML)、超文本标记语言(HTML)、安全/多用途网际邮件扩充协议(S/MIME)和网络新闻传输协议(NNTP)。这种完全支持可确保您能够充分利用新技术，同时能够无缝地发送和接受电子邮件Outlook是Microsoft的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到MicrosoftOffice和ExchangeServer中的独立应用程序。Outlook还提供与InternetExplorer5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得Outlook成为许多商业用户眼中完美的客户端。Outlook可帮助您查找和组织信息，以

7、便您可以无缝地使用Office应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。当您将Outlook与ExchangeServer配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的Internet连接性。Outlook适用于Internet（SMTP、POP3和IMAP4）、ExchangeServer或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI)的通讯系统（包括语音邮

8、件）。Outlook基于Internet标准，支持目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准，包括LDAP、MHT