现代应用文写作总结

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1、命令与决定的区别：1.发文权限不同2.内容作用不同3.语言风格不同奖惩性决定跟用于奖惩的命令和通报作用接近，但层次规格不同。决定从规格上看低于命令，但高于通报。一般性的奖惩或者基层单位的奖惩活动，用通报即可。用于奖惩的这三种文体，在写法上也比较接近。通告和公告：1.内容：公告发布的内容是重要事项或法定事项。通告发布的内容是一般性的、业务性的。2.适用性：通告的发文机关不受级别限制，上至国家最高的行政机关、权力机关，下至企事业单位的各部门都可以使用3.范围不同：通告发布范围则有明显的限制“社会各有关方面”，往往限于一个行业、系统

2、或部门，有的通告仅仅在单位内张贴。4.发布形式：公告、通告一般不用文本形式印发。公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体公布，不采用张贴形式。通告除采用新闻媒体公布外，也通过张贴形式发布。区别Ａ、发文机关不同：公告一般由国家权力机关或高级政府机构发布，一般机关单位不能使用公告，通告则一般机关、单位团体均能发布。Ｂ、内容重要程度不同：公告的内容都是面向国内外的重大事项或必须依法公布的事项。通告的内容事项除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部的业务性质的问题。Ｃ、告知对象的范围不同Ｄ、发布手段不同公告：多用于报纸、广播、电视等大

3、众传播媒介作为新闻传播，一般不以文件形式下发。通告：可张贴，可登报，可以文件形式下发。Ｅ、文字长短程度不同通告与通知的区别　通知：有下行文的性质，在发文机关和受文者之间一般存在领导与被领导的关系，含指挥他人做与不做之意。通告：双方为职能分管关系，发文机关与受文对象不不存在行政统管关系。通知与通报的联系和区别联系：都是公文文种；都要求有关单位和人员了解公文内夸或配合行动；区别：1．发文目的不同通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项；通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情

4、应受到批评，哪些问题应该警惕等。2．内容不同通知的内容侧重于提出要求，明确界限；通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求(如情况通报)。3．发送对象不同通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人；通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。情况报告和工作报告的区别在于：1、工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。2、工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而定

5、。3、有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述说明有关情况。请示与报告的区别1、行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。2、行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或工作进行过程中行文。3、主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，报告有时可有多个主送机关，如情况紧急时需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等。4、受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需要批转

6、的建议报告外，收文机关对其它的报告可不作答复。5、涉及的内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、建议、答复询问。6、写作的侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。合同与协议书的区别　　合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则

7、是落实这种意见的具体措施；协议又可成为合同的组成部分，当事人发现已订立合同某些条款不够妥当，经协商同意对其进行修订或补充，这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体，有很大的差别。　　（一）适用范围不同　　合同协商的是权力与义务，协议协商的是有关问题，包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题，大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷，协议的适用范围比合同大得多。　　（二）内容要求不同　　合同的内容要详细具体，协议书的内容既可以是原则的，也可以是具体的。　　（三）时效长短不同　　合同的有效期限一般较短

8、，合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，如换房之类的协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。