加油站业帐表单培训-后备站长培训教义

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1、上海石油分公司后备站长培训教材加油站帐表单培训第一节进货流程油品接卸程序1安全准备程序2罐车验收计量程序5卸油后计量程序4卸油程序3准备卸油程序第一节进货流程1.安全准备程序油管员摆正到位静电接地线消防器材罐车安全设施备好引导车辆检查连接连接第一节进货流程2.罐车验收计量流程油管员油品出库单上级有关人员不相符确认签字质量目测打尺计量填制进油核对单上报核对上罐车检测品种数量无异常司机通知有异常上报第一节进货流程3.准备卸油程序司机、油管员卸油管罐号打尺测量油罐现存数量停止相应加油机加油作业油管员通知加油员连接核对第一节进货流程4.卸油程序卸油阀现

2、场监护油品卸净关闭卸油阀拆开卸油管收起静电接地线引导罐车出站复位消防器材司机开启油管员确认司机司机油管员司机第一节进货流程5.卸油后计量油管员打尺测量油罐存量实际入罐数分罐保管账重新加油作业登记静止15分钟计算通知加油员第二节销售付油流程记帐凭证销售付油流程IC卡销售付油流程交接班结账流程第二节销售付油流程油品销售付油售付油付油====现金加油、记账凭证加油、IC卡加油销售====加油收到的现金、记账凭证购油收到的现金？销第二节销售付油流程现金销售=现金付油已售未提销售≠已售未提付油已提未售销售=已提未售付油IC卡充值≠IC卡加油加油站销售付油

3、形式：第二节销售付油流程（2）记账凭证销售付油记账员相应凭证购油栏签字销售日报车辆付油量付油栏签字核减结存数核对核对本月结存数付油日报表记账付油量汇总销售量对购油客户设记入购油量确认双方记入加油员双方记账员购油单位月末与填写记账员第二节销售付油流程（3）IC卡销售付油记帐员IC卡领取有关帐册登记IC卡充值根据客户需求加油员IC卡刷卡加油根据客户需求及IC卡限制信息有关帐表填制第二节销售付油流程交接结账流程（1）加油员与收银员交接班结账程序加油员加油机累积码现金油票等收银员核对转交核对第二节销售付油流程交接结账流程（2）交班班长与接班班长交接班程

4、序班长加油机累计码班长设备油罐与下班核对交接交接第二节销售付油流程交接结账流程（4）记账员与收银员交接班结账程序记账员销售数量及销售票款销售日报表付油日报表核对汇总填制记账员销售数量及销售票款销售日报表付油日报表记账员销售数量及销售票款销售日报表付油日报表记账员枪码.票款.记账凭证销售日报表付油日报表第三节结账盘点流程油品盘点损溢处理盈亏分析第三节结账盘点流程油品盘点流程实测各品种油罐罐存数油管员分罐保管账同一品种账面数—该品种实测罐存数=损溢损溢运输损溢油罐进油损溢仓储付油损溢计算盘点分析第三节结帐盘点流程月末盘点与结帐流程结帐原则：先盘点后

5、结帐第三节结账盘点流程月未盘点与结帐流程记账员记账凭证结存累加数=《库存商品明细分类账》中已售和已提结存数=相关账目已售未提结存数。做到账实相符。实际超市商品数量=超市商品明细账账面数量加油站实际罐存数，与《加油站分罐保管登记账》账面罐存数相比对，计算出损溢数盘点第三节结帐盘点流程油品损溢处理流程记账员实际罐存与账面罐存盘点月报表审核签字库存商品明细分类账分罐保管登记账付油日报表比较上报填制填制上报据付油日报表调整第二章账表单管理流程课程目的：通过本章节学习，使后备站长更加■清楚加油站账表单各项数据填制依据；■熟知加油站账表单数据之间的钩稽关系

6、；■学会监督、检查、指导加油站各项工作。第一节账表单数据来源第二节账表单相互关系第三节账表单装订保管2.账表单使用流程第一节账表单数据来源进油核对单、加油站交接班表、试机记录单、加油站盘点月报表加油站交接班表记账凭证销售数、加油站付油日报表及发票数加油站付油日报表枪码走字数、记账凭证加油数、回罐数、油罐交接数据、发票开具数加油站销售日报表加油站进油核对单油库出库单及进货验收数据根据根据根据根据第二章账表单使用流程第二节账表单相互关系《加油站库存商品明细分类账》同一品种账面罐存数《加油站分罐保管登记张账》同一品种账面罐存数《加油站库存商品明细分类

7、账》已售未提结存数相应账目已售未提结存数《加油站库存商品明细分类账》本期结存=账面罐存-已售未提结存+已提未售结存-代存代付结存各品种《加油站付油日报表》中本日罐存=《加油站分罐保管登记张账》中账面罐存=《加油站库存商品明细分类账》中账面罐存第二章账表单使用流程第二章账表单使用流程第二节账表单相互关系《加油站销售日报表》中收入明细汇总表中现金收入合计相对应日期实际上交银行的全部现金第三节账表单装订保管加油站自制和取得的各种账册表单等资料，是反映和记录加油站经营管理活动的原始凭证，必须妥善保管，如何保管好这些挡案资料，应该按以下要求去做：装订各种

8、报表、单具装订、存放要按中国石化加油站账册表单装订要求执行。第二章账表单使用流程账表单使用流程账表单装订保管存放各种账簿要按年度存放；订本账保持原样，