办文办会办事及公文写作

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1、——办文、办会、办事与公文写作主讲人：蔡润娴授课单位：党政办公室太科园管委会2012年新员工融入计划入职基本功办文——公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本、传送资料、文字把关等（小到通知、会议纪要，大到文件拟定、领导讲话等各种文种）办会——会见、各类典礼、会议等办事——责职承担的事、领导交办的事、临时应对的事，事无巨细办文公文种类（常见）通知：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转下级公文报告：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等（事后写作）请示：下级向上级请求指示、批准，一般情况上级部门应予答复（事前请求批复）

2、函：同级之间，向无隶属关系的主管部门请求批准、商洽工作等，如赴**考察学习的函、请求**支持的函、邀请函纪要（会议纪要）：市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要、党工委会议纪要、管委会会议纪要、专题会议纪要等其他：决定、令、通报、批复、意见、办法等，如表彰决定、政办通报、督查通报等提示公文标题多数用“关于**********”；会议纪要、令等除外部门收文处理流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档普阅公文：部门领导及相关人员阅后归档会议通知（网上、书面）：落实参会人员、反馈参会名单、准备会议材料（分办）、提醒相关领导工作任务：目标

3、任务书、上级布置的具体工作，做好分解落实（分办），掌握进度，按时完成（跟踪），完成情况报上级部门或相关领导领导批示：按批示要求及时办理并反馈；参阅参考督办工作：按时完成，情况反馈紧急公文：第一时间向主要领导汇报，迅速分办发文程序发文：指以党工委、管委会、党工委办公室、管委会办公室等名义制发的规范性文件、通知、会议纪要等程序：勿逆向运转（倒流）公文特点及规范公文特点目的明确，具政治性——明确的政治意向，无方向性错误效力法定，有权威性——合法合规，法制办审核格式规范，具严肃性——符合规范，认真对待程序性强，具时效性——符合程序，确保

4、时效程序要规范公文制发：是否确需行文；坚持少发文、发短文——可发可不发的公文不发，法律法规有明文规定的不发，媒体已公开的不发，已过时效的不发，能以下级发的本级不发；控制发文数量和发文范围；发文程序不能逆向运转公文特点及规范发送要规范主送：根据隶属关系和职权范围确定。如：党委发文主送党委，政府发文主送政府；党工委发文，主送市委；管委会发文，主送市政府；党工委办公室发文主送市委办公室，管委会办公室发文主送市政府办公室…不能多头主送、不能越级主送）抄送（分送）：目的是让相关领导和相关部门了解公文内容，以便领导阅知、作出指示，或希望相关

5、部门阅知、给予配合。抄送单位名称准确、注意排序（以前常用“抄报”，现在一般用“抄送”，会议纪要用“分送”）省政府办公厅、市政府办公室近期下发了《关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知》，主要内容包括：请示性公文需由单位主要负责人签发，注明签发人姓名，标注联系人（联系电话），联系人应为来文单位经办人员（一式三份）需要由上级批复、指示的事项必须以“请示”上报，不得以“报告”上报；请示事项应一事一报，报告中不得夹带请示事项不能将报请省、市政府审批的公文直接报送领导同志个人报送省、市政府审批的公文应通过电子公文传输系统报送，也可通过交

6、换渠道或由来文单位工作人员直接送达报送省、市政府的请示事项，应给省、市政府留出足够的研究决策时间，一般应留不少于7个工作日，紧急公文应标注缓急程度常见问题：未由主要负责人签发，未注明签发人，直接报送领导同志个人，请示和报告不分，未标注联系人，报送不及时公文特点及规范行文要规范要素齐全：文号、标题、正文、主送单位、落款、日期等表述准确：人名、地名、单位名称，领导姓名、职务与排序，部门排序，全称简称前后一致，中译名语言规范：语句通顺，简明扼要，符合语法，逻辑严密，非口语化数字统一：阿拉伯数字与汉字标点正确：不多用，不少用，不错用，统

7、一用全角常见错误：人名、职务、地名、单位名写错，排序错误，前后不一致，全称与简称混用，标点错误，半角与全角混用，简称有误（如平方米简称为平米、星期一简称为周一）公文特点及规范格式要规范服装：正装、休闲装、时装文章：公文、小说、诗歌、散文公文=正装（务必规范，勿随意发挥）排版（直接影响外观，应予重视）纸张：A4；方向：纵向；页边距：默认；字间距：默认行间距：单倍（或多倍行距中选择1.38倍，或固定值29左右）标题：小二号（黑体，或标宋、华文中宋加粗）副标题：三号或小三号（黑体、楷体加粗）一级标题：三号或小三号（黑体）二级标题：三号

8、或小三号（楷体加粗）正文：三号或小三号（仿宋）提倡双面打印公文特点及规范提示日期格式：2011年*月*日；二○一一年*月*日（○在特殊符号里选定）时间格式：上午9：00；上午9时；下午2：00；下午2时名称表述：管委会副主任***（规范）；管委会***副主任（不