办公室人员行为规范与礼仪

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1、办公室人员行为规范与礼仪亲爱的各位同事:我们每一位办公室人员都渴望在一个和谐、温馨的企业里工作、生活,都期望在一个团结、有序的办公室里得到充实和提高,这几乎是大家共同的呼声和心愿。然而,似乎我们在不断追求的过程之中,又在不知不觉地破坏着我们共同的工作、生活环境……1、见到陌生人或同事迎面走来,却装着视而不见;2、吃剩的果皮、饭菜以及生活垃圾随手乱丢;3、对公司财物不爱惜,乱写、乱划,甚至损坏;4、办公室内电话铃声响个不停,但就是不主动去接听;5、对待周围同事的态度随自己当天的心情而时好时坏;6、上班时间利用电

2、脑玩电脑游戏。……各位同事,也许以上这些行为很多人会认为:这些小事我“无所谓啦!”是的,正是这种“无所谓”的思想在作怪,害了我们自己呀!不是吗?当你开始注意这些细节的时候,你会给人一种良好的形象;别人更愿与你相处;领导更加欣赏你;大家综合素质提升……21世纪是“人员高素质化”的社会,这是一个不争的事实,“高素质”包括高职业技能和高道德修养,如果我们不注重道德修养的提升,那么,必将被这个社会所淘汰!前言在紧张忙碌的岗位上,因工作关系,我们不可避免地要与同事或陌生人频繁接触,一个人除了在职业生涯中具备专业知识和技

3、术外,还应注重日常行为中的文明礼仪,彬彬有礼的言行举止,不仅是个人涵养的体现,也是企业形象文明的窗口,公司倡导的以人为本的现代礼仪精神,一定能够成为企业礼仪形象的风范。一、现代礼仪的职能1、塑造形象:包括塑造个人形象和组织形象两个方面。2、沟通信息:包括三种类型:一种是言语礼仪;一种是饰物礼仪;一种是行为表情礼仪;3、联络感情:最重要的感情特征是真诚。4、增进友谊:付出真诚的心,获得温暖。二、现代礼仪的原则1、真诚尊重的原则:表现为不说慌、不骗人、不侮辱人,对他人的正确认识,尊重他人。2、平等适度的原则:表现

4、为不要骄狂,不要我行我素,不要自以为是,不要厚此薄彼,不要傲视一切,目中无人,更不要以貌取人,在与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四,既要热情大方,又不能轻浮,要自尊而不自负,坦诚而不粗鲁。3、自信自律的原则:自信是一份很可贵的心理素质,一个充满自信的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方。4、信用宽容的原则:守时守约,不要轻易许诺,失信于人,宽容是一种较高的境界,容许别人有见解的自由,站在对方的立场去考虑一切。三、总体要求1、公司内提倡讲普通话。2、同事之间应和睦相处,遇到领导主动招呼。3、语言热情、礼貌,

5、切忌粗暴、无礼。4、公共场所不要大声喧哗。四、日常行为规范1、严格遵守公司一切规章制度,公司发出的各项通知通告,务必遵守执行。2、严禁在公司内部拉帮结派,互相攻击,互相诽谤。3、爱护公司品牌形象,无论对公司同事还是外来客人都应坦诚相处,礼貌待人。4.爱护公共卫生和保持个人卫生,不随地吐痰,对自己所处的工作和生活环境要时刻保持干净整洁。5.不准在办公设施上和公共区域乱写乱划.6.爱护公司财物,不得盗窃公司或个人财物.7.个人言行应坦荡诚实,严禁造谣生事,抵毁公司名誉,更不得借公司之名义招摇撞骗,使公司利益受损。

6、8.积极参与公司组织的各种文娱活动,增进团队精神。对于自己每日之工作,应按时处理完毕,无论上下班时间都应接受上级主管的工作安排管理。9、积极学习文化知识和参加技术培训活动,提高自己的文化水平和业务技能,时刻注重自身素质的提升。10、遵守劳动纪律,遵守作息时间,按时排队打卡,任何人不准提前打卡下班.更不能请人打卡或代人打卡.11.遵守公司保密制度,全体同事应做到以下几点:1).不该说的不说。 2).不该看的不看。 3).不该问的不问。 4).不影印公司秘密文件、图纸。 5).不偷看别人电脑文件。 6).不私自携

7、带文件、资料出厂。7).公司资料要注意保密,不得外传或乱丢乱仍.12、办公人员要精神饱满、着装整洁、仪表端正,严禁浓装艳抹,奇装异服,一律配戴工作证,自觉遵守办公纪律。13、使用电话、传真、空调、电灯、电脑及其它电器设备时应按操作规定使用。严禁拨打私人电话和长时间占用电话,一经查出,将按规定处罚。14、垃圾、废纸等杂物应丢入垃圾篓内,不得随意乱丢乱仍。15、办公室内禁止吸烟,严禁大声喧哗,严禁吃零食、闲聊,禁止随意串岗。16、不得在工作场所下棋、玩纸牌、看小说报刊、玩电脑游戏、打印图片、上网聊天等违纪行为。1

8、7、严禁携带危险品、食品进入办公室。18、最后一个离开工作场所的人员,离开前应检查办公设备、饮水机等电源是否关闭,离开时须将门、窗关好。19、文明用语,礼貌待人,见到同事、领导、客户应微笑、热情招呼,不说粗话。20、未经允许,严禁私自翻阅或拿走他人办公桌上的文件资料。21、认真遵守值班、交接班和保密制度。禁止私带非公司或业务人员进入办公室。22、进入其他部门办公室,须先敲门,经允许后方可进入。23、

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