干部人事档案整理审核工作

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1、干部人事档案整理审核工作讲义中共南郑县委组织部李传亚2014年3月第一部分干部人事档案整理审核工作概述干部人事档案的审核整理工作，是档案建设的基础工作，是干部人事工作的重要环节，是一项政策性、专业性、操作性很强的技术工作。我们要认真贯彻落实中央、省、市委组织部关于审核整理干部人事档案工作有关文件精神，扎实开展审核复查整理工作，进一步提高干部人事档案质量，确保我县干部人事档案数字化工作按期完成，更好地为干部人事工作提供优质服务。一、什么是干部人事档案干部人事档案是党和国家机构、社会组织在组织人事管理活动中以及个人形成并经组织审查认

2、可的，记载和反映干部的经历和德才表现情况，包括干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉政情况等内容文字材料的历史记录。是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。二、什么是干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是将收集起来的干部人事档案零散材料，以每个干部为单位进行鉴别、归类、排序、编目等技术加工装订成卷1的工作过程。三、干部人事档案审核整理的作用及意义1.审核工作是为进一步解决部分干部人事档案材料不全、信息不准、案卷不规范等问题，提高干部档案质量，确保干部信息来源

3、的真实性、准确性、完整性，为各级领导决策提供可靠依据；2.整理工作是将杂乱零散的干部人事档案材料，转化为有条理，有系统的干部人事档案的必要途径；3.整理工作是保证干部人事档案完整与安全的重要手段；4.整理工作是为实现干部人事档案目标管理达标升级，对档案材料进行保密与保护的有效措施，使干部人事档案工作更好地为干部人事工作服务，为各级领导决策当好参谋；5.整理工作是为干部人事档案数字化工作打好基础，为组织人事工作提供优质化服务和实现科学管理及利用的重要条件，有利于提高查阅利用效率。第二部分干部人事档案整理工作一、干部人事档案材料的分

4、类：干部人事档案材料分十大类第一类履历材料凡是以反映个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料均属本类。具体包括：1.1988年版、1999年版干部履历表；2.各类人员的履历表（书）、简历表、登记表；3.个人从事革命活动的简历材料；24.本人填写的反映个人经历的材料。注：①1999年版《干部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填“无”，需要本人签名的、单位审核盖章的要签名、盖章，必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；②各种登记表不包括毕业生登记表、招工登记表、入伍登记表、退伍登记表、各种代表登记

5、表；③职工履历表中有招工意见的归第九类2小类。第二类自传材料1.本人历次所写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小史、小传）及带有自传内容的材料；2.报告个人有关事项的材料。第三类鉴定、考核、考察材料1.考核登记表，民主评议和组织考核的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料等材料；2.各类人员历年的鉴定（包括自我鉴定）；3.以鉴定为主要内容的各类人员登记表；4.组织上正式出具的鉴定性的表现情况材料；5.出国、出境、调动的鉴定；6.经济责任审计结果报告。7.后备干部登记表。注：①1994年以来的《年度考核登记表》应齐全，有本人

6、签名和组织盖章；3②历次民主评议党员材料应齐全。③与干部任免审批表相应的考察材料或表现材料归第九类。第四类学历和评聘专业技术职务材料包括学历、学位、成绩表、授予学位的材料、学历证明书和评聘专业技术职务、培训材料。分四小类：第1小类为学历学位材料：1.高中毕业生登记表；2.中专毕业生登记表；3.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；4.学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；5.选拔留学

7、生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；6.国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。第2小类为职业（任职）资格材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。第3小类反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记4表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、

8、译著和有重大影响的论文目录。第4小类培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。注：①除有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）外，一般论文不归档，只归考评老师的评语；②报考大中专试卷一律不归档，只保留成