常用的公文写作格式与范文示例

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1、常见公文写作格式与范例大全  公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一  函的写作格式  一、函的概念  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。  函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问

2、或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。  二、函的特点  （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。  （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求

3、行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。  （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。  三、函的分类。  （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。  （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复

4、函则是为回复对方所发出的函。  （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。  四、函的结构、内容和写法  由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：  （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。  1、标题。  2、主送机关。  （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提

5、出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。  （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。  （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。  五、撰写函件应注意的问题  函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和

6、有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。  其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。  例文通知事宜函  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函  国办函[1993]2号  国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：  为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）  二、技术监督

7、局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）  四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）  上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。  国务院办公厅（盖章）  一九九三年一月三日  公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二  《通知》写作要点  通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。  一、标题：制发机关＋事由＋通知。  

8、二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目