【8A版】采购要点

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】采购要点：【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】首先，工程物资采购是工程建设土建和安装调试实施的重要输入条件，是实现项目计划的枢纽环节；其次，大多数类型项目的主要成本是通过设备和材料采购而发生的，特别是那些设备价值较大，占工程造价比重较大的工程。降低采购环节的费用是降低项目总成本的重要途径；第三，工程设备的技术水平和原材料的各种性能从根本上将影响整个项目的产出或运行水平，并最终影响项目的经济效益；第四，工程项目的动态性要求远高于普通制造

2、业的要求，工程物资的采购面临的风险较大。工程通常金额较大、工期很长，外部环境非常复杂，任何一个供应商采购合同如果出现履约不及时或者质量、进度问题，都会对整个工程产生重大影响。物资采购是创造利润的最佳途径，通过采购可降低整体项目执行成本。而且，项目采购还不单纯是个成本的问题，它也是企业提高项目质量、塑造自身核心竞争力、取得竞争优势的关键过程之一。采购环节是工程计划实施的一个承上启下的环节，无论工程计划如何完善、工程设计如何优化、所采用的施工技术如何先进，都需要采购活动来实现，采购过程需要遵守并保证进度要求，

3、获得设计环节所预期的产品，为施工提供原料和设备等等。采购环节竞争性的增强可以节约预算成本，采购质量的提高可降低施工的成本，采购质量的稳定性和可靠性可以减少质量保证期内发生的费用，最终将提高总包商在该项目上的利润水平。工程总承包企业应制定采购管理制度，适应工程总承包管理的需要。组建项目部时，工程总承包企业应任命项目采购经理并适时组建项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作。采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备

4、、材料及有关服务。工程总承包企业应对供应厂商进行资格预审，建立企业认可的合格供货商名单。采购工作应纳入设计程序。设计应负责请购文件的编制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确认等工作。1、采购工作程序1）采购工作应按下列程序实施：（1）编制项目采购计划和项目采购进度计划。【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】（2）采买：a进行供货商资格预审，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单。b编制询价文件。c实施询价和接受报价。d报价评审。e召开供货商协调会（必要时）。

5、f签订采购合同（或定单）。(3)催交：包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。(4)检验:包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。(5)运输与交付:包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式。(6)现场服务的管理，包括采购技术服务、供货质量问题的处理、供货商专家服务的联络和协调等内容。（7）仓库管理(如有)，包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等内容。(8)采购结束工作，包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。2)项目

6、采购组可根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容进行适当调整，但应符合项目合同要求。2、采购计划1）采购计划由采购经理组织编制，经项目经理批准后实施。2）采购计划编制的依据是：（1）项目合同。（2）项目管理计划和项目实施计划。（3）项目进度计划。（4）工程总承包企业有关采购管理程序和制度。3）采购计划应包括以下内容：（1）编制依据【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】(2)项目概况(3)采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、控制原则，设备材料分交原

7、则等。(4)采购工作范围和内容。(5)采购的职能岗位设置及其主要职责。(6)采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排。(7)采购费用控制的主要目标、要求和措施。(8)采购质量控制的主要目标、要求和措施。(9)采购协调程序。(10)特殊采购事项的处理原则。(11)现场采购管理要求。4)项目采购组应严格按采购计划开展工作。采购经理应对采购计划的实施进行管理和监控。3、采买1）采买工作包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同（或订单）等内容。2）

8、请购文件由设计负责编制，经项目控制人员审核，经采购经理确认，提交项目经理批准后组织采购。请购文件应包括以下内容：请购单；设备材料规格书和数据表；设计图纸；采购说明书、适用的标准、规范；其它有关的资料、文件。3）采购组在工程总承包企业的合格供货商名单及业主推荐的供货商名单中选择确定项目的合格供货商。项目合格供货商应符合如下基本条件：（1）有能力满足产品质量要求。（2）有完整并已付诸实施的质量管理体系。（3）有良好的信誉和财务状况