【8A版】车辆租赁管理办法

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1、【MeiWei_81-优质适用文档】车辆租赁管理办法一、目的为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送

2、或现场陪同时。5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验

3、合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。5、使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81

4、-优质适用文档】包括修理费、保养费、保险费、车船税等。6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责，并承担给公司造成的经济损失。7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，并且按照车辆使用说明进行保养，并提供保养相关证明。8、驾驶员严格

5、执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；事前

6、不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。。14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。15、每月公司付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提

7、供相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。4、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。【MeiWei_81-优质适用文档】【MeiWei_81-优质适用文档】5、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。6、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。7、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。8、行政应每周核对车辆的实际行驶

8、里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。2、驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。3、