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1、写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。(2)正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题
2、答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信
3、函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。通知：本厂已迁移到上述地址,特此通知。IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请订购。Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethe
4、libertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。Noticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbehe
5、ldattheBankers'ClubonMar.1.今天我们已付给R.S.先生120美元,特此告知。BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120.通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。Throughtheselines,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.回信：本公司断定我们所提供的货色优良,价格公道,感谢贵公司给我们一个机会,使我们的要求得以实现。Wearecertainthatweareofferingasoundarticle
6、atpopularprice,andweshouldappreciateanopportunitytosubstantiateourclaims.贵公司5月6日函悉,本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。Inanswertoyourfavourofthe6thMay,weinformyouthatweareunabletotakethegoodsofferedbyyou.关于贵公司所询麦麸一事,现可提供该货20吨。Inanswertoyourinquiryforbran,weofferyou20tonsofthesame.贵函收悉,此地商场仍保持平静。
7、Answeringtoyourletter,westatethatthemarketremainsquiet.至今未复5月8日贵函,甚感歉疚,还望原谅。Kindlyexcuseournotreplyingtoyourfavourofthe8thMayunitltoday.本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人,特此告知。Inresponsetoyourletterofthe8thinst.,IampleasedtosaythatMr.??isamanoftrustworthycharacter.关于所询H.先生的情况,谨此高兴地告知,他是一位足以信
8、赖的人。InresponsetoyourinquiryrespectingMr.H.,weha
