医疗公司招投标流程及规范

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1、公司资格证明文件制作流程5.3.1资质制作资质流程:1.办事处行政给资质专员发资质申请单(时间要求:下午4点之前)2.申请单的审阅注意点(申请人注册证名称授权区域授权医院)3.注册证打印、制作4.资质的排版红字的打印、装订、法人签字5.装好袋子内附便签纸注明发给那个办事处交给物流部杨宇(5点之前)7.特殊情况需要扫描的、传真的、注册证编号(问题的需要注明)各类资格证明文件相关解释1)公司三证:a、企业营业执照(分正副本,副本每年需年检才有效,因资本不同经营范围有所不同)b、国税地税登记证(07年前国税地税证是分开的,07年始国税地税登记证合

2、并为一,分正副本,均无需年检)c、组织机构代码证(由质量技术监督局颁发,有限期4年)2)医疗器械经营许可证(销售医疗器械的单位必须持有的证件,由药品监督管理局颁发,有效期5年,经营范围有限制)3)各厂家给经销公司的销售授权书,按自然年出具,一年到5年不等。注:如耗材招标时限超过销售授权书所给期限,需提前申请,厂家会针对该次招标单独授权。4)及各厂家提供的ISO和CE认证证书5)医疗器械注册证:分注册证首页(有正式注册产品的名称,注册证编号,有效期等信息),注册证登记表(有规格型号,性能结构组成,适用范围,生产厂家等信息),设备类在标准配制外

3、还有必须与所注册设备配套使用的器械,则以医疗器械注册证附页形式附后,耗材类规格型号全部以附页形式体现),有效期4年.6)注册号的编排方式为:×(×)1(食)药监械(×2)字××××3第×4××5××××6号。其中:×1为注册审批部门所在地的简称:境内第三类医疗器械、境外医疗器械以及台湾、香港、澳门地区的医疗器械为“国”字;×2为注册形式(准、进、许):××××3为批准注册年份;×4为产品管理类别;××5为产品品种编码;××××6为注册流水号。资质申请单附页A5.4招投标工作流程1.基本流程1.1招标前(需配合部门:销售员,标书制作人,市场专

4、员)工作流程第二步,配套资质申请。尽量选择证件齐全的产品做为投标产品。标书制作人标书制作人销售员第三步,将提供给销售的文件拷贝给一份,以备考评第一步,招标前技术参数的准备。给医院提供技术参数前,明确医院报采购计划标准,启评价格是多少。与市专员协商拟投市场专员标产品。填写表1-拟投标项目表(附件2)备注:招标参数编写的注意事项:1)提交产品信息前,充分考虑匹配注册证问题后按正规格式确定所报产品内容。正规格式见附件11、☆或*号:强质性技术指标不能实质性满足招标文件“☆或*”指标要求的投标为无效标书。如招标文件中出现此类参数要求,为排他性标书,

5、所投设备不符合此项要求的可放弃投标,或与医院沟通可否将此强质性符号删除或更改。如为正规政府性采购,在确认市场上没有三家产品能符合此*号技术指标的,可向政府采购中心提出质疑,确认后此标做废标处理或更改此项后再投标。竞争性谈判不存在此类情况,不足三家也可开标或转单独来源采购。可在招标前提交参数时适当添加*号,以增加自家产品竞争力。2、“▲”符号为重点参数,为加分参数,不符合不会废标,负偏离一项投标价格上涨1%无任何特殊符号标注,所有参数都符合者评标时得满分,一项负偏离价格上涨0.5%.3、所有参数项正偏离不加分,但可提高认可度.负偏离造成价格上

6、涨达到5%,政府采购做废标处理,竞争性谈判无具体规定.附件1手术器械类提供清单例附件2、招标信息汇总表1-拟投标项目表1.2招投标过程中(需配合部门:销售员,制作人,第三人,财务部,经理)第三步,标书制作人接标书后第二步,销售员按所购标完善标书内容,配齐所需证书要求,填写基本内容,件。核实保证金,打印标书、第六步,最终完成标书拷初步完成需打印内容。装订、盖章、邮寄贝经理审核备查。填写信息汇总表2-在投完成表4-标书制作各步骤负标项目(附件1)责人签字表(附件3)销售员标书制作人李/王经理标书制作第一步,销售员购买标书第五步,第三人,跟财务申

7、请投标保证金第四步人,填写表3-审核标书是否有误(汇款、现金、支票)投标价格分析,供财务参考(附件2)财务部第三人附件1附件2附件3备注:1.标书制作中的注意事项1)同一招标文件内,分包招标,每一包必须整包投,只投一包内的几项为无效投标2)同一招标文件内不同包号,应分别制作投标文件,除非招标文件有说明可多包做在同一投标书内。3)同一包里含多项,无特殊要求的可选国产设备符合要求最便宜的,将自家符合的进口产品价格调高,使总体价格降低,增加价格竞争力度。4)投标分项报价表里,就尽量将每项设备的重要配件单价列出5)技术规格偏离表应按招标要求左右逐条

8、对齐说明,不能全部拷贝招标参数。正规政府采购招标文件中未要求的技术参数不要多加说明,竞争性谈判可将招标文件没有的技术参数逐条特殊说明,增加性能指标分。6)赠送产品不要标明价格,标

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