金山企业快盘产品体验评测报告

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时间:2019-07-13

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1、金山企业快盘评测报告2013年4月2金山企业快盘介绍金山企业快盘产品是金山公司继金山快盘个人版产品之后,推出的面向企业用户使用的,将企业文件数据托管在互联网上的分布式存储系统。金山企业快盘产品依托个人快盘产品的存储技术基础,增加了面向企业用户的文件分发、文件协作、安全及管理功能:自动完成企业用户桌面文件备份,避免企业关键岗位用户因PC设备损坏或丢失而导致企业重要数据不可找回;令同一企业内的用户针对不同项目更快速、更方便的组成快群进行协同工作,随时保持工作文件版本一致;避免企业采用传统FTP、共享文件夹模式繁琐的授权管

2、理,及文件以明文方式集中存储带来的安全隐患。企业快盘功能架构3文件管理快群企业管理文件上传/下载文件删除及找回文件共享文件同步查看修改历史新建快群快群管理快群归档账号管理存储状态查询管控系统日志系统全局设置云端快群极速快群金山企业快盘客户端——PC客户端评测5金山企业快盘客户端企业快盘为用户提供PC客户端和Web端进行文件管理和快群管理的操作,并且会建立两种类型的网盘服务:个人盘与协同盘。个人盘:用于保存个人的文件,系统会自动将云端与本地数据同步。用户也可将盘内文件共享给其他人。协同盘:可用于建立快群文件夹,进行协同

3、办公。本地数据和云端自动保持同步。协同盘主要用于快群管理。*个人盘和协同盘空间由管理员进行配置,详见下文。PC客户端Web端6PC客户端主界面企业快盘PC客户端主界面与Windows资源管理器界面相同。此外,使用了“具有全球首创意义”的新技术——云桥技术,即嵌入式一体化操作界面技术,文件操作与资源管理器无缝结合,即把原来快盘右键菜单的选项直接显示在资源管理器右侧,让界面更加直观和易用。云桥功能可完成各类基础的文件操作,如新建/删除文件和文件夹,复制/粘贴等;可对虚拟盘进行加密,用户登录后查看文件时会要求输入密码;云桥

4、位置显示用户信息,存储空间情况,并提供Web端和企业管理后台的链接。交互与Windows资源管理器操作相同,用户容易适应。界面图标设计合理,且具备清晰的文字说明,用户较容易理解。7文件同步与共享——PC客户端文件同步文件共享交互文件自动同步,通过不同图标显示文件的同步状态。界面提示清晰,颜色使用合理。功能企业快盘能自动将本地与云端保持同步;用户无法设置同步规则。功能可将个人盘内的文件共享给组织架构内的联系人(必须完成同步后,才可进行共享操作);共享完成后,可取消共享或添加接收者;收到的共享文件,可在线查看或下载。发出

5、共享共享文件列表交互操作流程便捷、简单;收到共享列表中提供了按共享人筛选功能,便于查找;收到共享时,桌面右下角会有提示,保证用户可立即收到通知。界面界面简约清晰,布局合理。8核心功能——快群快群管理新建快群“云端”快群:文档不需本地保存,只保存在云端服务器,通过在线的方式去管理用户的文档,不占用本地的硬盘空间。方便用户放置分享类的文档:公司规章制度、照片分享、媒体文件分享等。“极速”快群:本地磁盘保存了与云端服务器实时同步的文档,方便用户在本地随时快速打开,在没有网络的情况下,也能完成协同办公(文档会在下次网络连通后

6、自动完成同步更新)。成员管理添加/移除:每个快群的管理员都可添加或移除成员。快群的成员均可以查看群内的文件。权限配置:配置群内成员对文件的修改、新增、删除以及管理员权限。加入与退出:非快群管理员,可根据需要,申请加入和退出快群。快群归档:在快群项目结束,或者不需要此快群的情况下,快群可以由拥有管理员权限的成员进行快群归档。快群归档后,所有的快群成员有关本快群的文件及文件夹都会从本地虚拟盘消失。如果需要继续查看这个快群的文件和文件夹,只能通过网页端去查看。已归档的快群可重新开启。重启后的快群,会自动重新将文件从服务器中

7、同步下载到本地的虚拟盘。快群归档快群是金山企业快盘的一个特色功能,可以将组织架构中任何人或者工作部门归纳在一个快群中,进行文件的共享和共同编辑等,是实现便捷方便的协同办公的核心功能。9新建快群——PC客户端新建快群入口功能登录PC客户端后且有权限的用户,可新建快群,如果只加载虚拟盘而不登录,用户无法新建快群。用户必须在协同盘内建立快群;如果用户在协同盘根目录下新建文件/文件夹,或将本地文件/文件夹粘贴至此,均不会同步至云端,此类文件仅占有虚拟盘空间。交互右侧云桥中的图标,使用单击操作;左侧主界面的图标,根据资源管理器

8、的操作习惯,使用双击操作。界面共有两处入口新建快群;图标、文字清晰明确。主界面入口云桥入口10新建快群——PC客户端新建快群流程Step1、选择快群类型Step2、命名新快群Step3、添加快群成员Step4、创建成功提示功能用户可按需选择快群类型,有“极速快群”和“云端快群”两种类型选择;在组织架构内选择成员并添加进群内,同时可设置每个成员的

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